Für das Gelingen der digitalen Transformation braucht es Menschen, die diese aktiv vorantreiben.
Mit der strategischen Säule PEOPLE verfolgen wir bei SPIE den stetigen Aufbau unserer digitalen Kultur. Digitale Kultur bedeutet für uns, dass digitale Technologien fest in Arbeitsabläufe, Kommunikation und Denkweise der Mitarbeitenden verankert sind. Denn ein digitales Mindset ist entscheidend für die Integration digitaler Technologien.
Digitale Technologien haben die Art und Weise, wie wir leben und arbeiten, revolutioniert – die digitale Kultur ist der Motor dafür.
Clarissa Hack, Leiterin Digital Transformation SPIE Germany Switzerland Austria
Eine digitale Kultur fördert nicht nur innovative digitale Lösungen, sondern stärkt auch die Agilität und Resilienz des Unternehmens. Die Vernetzung der Teams untereinander sorgt für einen effizienten Wissens- und Ideenaustausch. Darüber hinaus trägt eine ausgeprägte digitale Kultur dazu bei, Talente zu gewinnen und sie langfristig im Unternehmen zu halten. Dabei verfolgen wir einen kundenzentrierten Ansatz, bei dem wir uns stets an den Bedürfnissen unserer Kunden orientieren und diese in den Mittelpunkt unserer Aktivitäten stellen.
SPIE Mitarbeitende haben ein digitales Mindset und fördern die Umsetzung digitaler Lösungen.
- Programme und Schulungen,
- digitale Werkzeuge,
- Digitalisierungspartnerschaften,
- Plattformen und Infrastruktur,
um die Digitalisierung voranzutreiben.
Gemeinsam treiben wir die digitale Transformation voran
Den Veränderungsprozess in eine digitale Welt können wir nur gemeinsam meistern. Dafür bauen wir auf eine starke Organisation, die digitale Use Cases evaluiert und implementiert.
Digital Group Committee
Die strategischen Rahmenbedingungen werden im Digital Group Committee länderübergreifend koordiniert. Dies ermöglicht schnelle Fortschritte durch Synergieeffekte sowie einen Know-how- und Best-Practice-Transfer.
Das Digital Group Committee im Showroom unseres Partners VDL (i.d.M. Raoul Rosendaal, Head of Business Development VDL Groep)
Mitglieder des Digital Core Teams auf der Management Tagung von SPIE Germany Switzerland Austria im Januar 2025
#DIGITAL Core Team
Das Digital Core Team legt die strategische Ausrichtung unserer Digitalisierungsaktivitäten fest und koordiniert bereichsübergreifende Projekte. Das Team bildet die zentrale Schnittstelle zwischen unseren operativen Einheiten und den Zentralabteilungen Digital Transformation und IT.
#DIGITAL Multiplikatoren
Vertreterinnen und Vertreter aller operativen Bereiche bilden gemeinsam mit der Zentralabteilung Digital Transformation ein SPIE internes Netzwerk. Ziel ist es, die digitale Kultur weiter zu fördern und damit die digitale Transformation voranzutreiben. Gemeinsam mit Kundinnen und Kunden werden zudem in Workshops neue Ideen für die Digitalisierung entwickelt. Die dort entwickelten Use Cases und Businesspläne dienen als Grundlage für ein Proof of Concept in den vielversprechendsten Handlungsfeldern. Anschließend initiieren und begleiten die #DIGITAL Multiplikatorinnen und Multiplikatoren diese in Pilotprojekten, bei denen unsere zentrale IT von Anfang an eingebunden ist.
Ein weiteres wichtiges Handlungsfeld der #DIGITAL Multiplikatoren ist die konsequente Stärkung der digitalen Kultur durch die aktive Kommunikation digitaler Initiativen.
#DIGITAL Multiplikatoren beim Design Thinking Training 2023
Team Digital Transformation
Unser Team Digital Transformation, unter der Leitung von Clarissa Hack, ist die zentrale Anlaufstelle für unsere Digitalisierungsinitiativen. Digitale Trends und Technologien werden bei SPIE in Zusammenarbeit mit den operativen Einheiten sowie der IT-Abteilung auf konkrete Anwendungsfälle geprüft. Dabei arbeiten wir eng mit unserem Innovation Lab ARENA2036 zusammen, wo Prototypen entwickelt und getestet werden können. Durch vielfältige Maßnahmen stärken wir zudem unsere digitale Kultur.
Ökosysteme als Beschleuniger
Wir nutzen gezielt Netzwerke und Ökosysteme. So treiben wir durch erweiterte Kompetenzen, Blickwinkel und Kollaboration unsere Use Cases gemeinsam mit Kunden und Partnern in der Umsetzung voran. Außerdem verkürzen wir die Time-to-Market.
SPIE nutzt Innovationsplattformen wie die ARENA2036, den EUREF-Campus und die Future District Alliance, um seine Innovationskraft zu steigern. Durch die Teilnahme an diesen Plattformen kann SPIE neue Technologien und Konzepte entwickeln, die die digitale Transformation vorantreiben. Die Zusammenarbeit innerhalb dieser Netzwerke fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht den Zugang zu neuesten Forschungsergebnissen. Außerdem entwickeln wir nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen von morgen.
Die ARENA2036 ist eine Forschungsplattform für die Mobilität der Zukunft. In Stuttgart forschen Technologie-Unternehmen und wissenschaftliche Institute gemeinsam an Zukunftsthemen zu Produktion und Leichtbau im Kontext von Industrie 4.0. Die Forschungshalle hat 10.000 Quadratmeter Bruttofläche mit 160 Büro- und Produktionsarbeitsplätzen und befindet sich auf dem Campus der Universität Stuttgart.
SPIE nutzt die ARENA2036 als Innovation Lab. Seit Beginn der Partnerschaft im Jahr 2018 erarbeiten wir strategische Initiativen, wie digitale Gebäudezwillinge, und haben praxisorientierte Lösungen für Predictive Maintenance, IoT-Prozessoptimierungen und Nachhaltigkeits-Reportings entwickelt. Die Zusammenarbeit im Ecosystem der ARENA2036 beschleunigt unsere digitale Transformation und die Time-to-Market von konkreten Lösungen. Unser aktueller Fokus liegt auf Use Cases zu KI und Robotics, dem Industrial Metaverse und Energieeffizienz durch Wasserstofftechnologien. Diese entwickeln wir gemeinsam mit der ARENA2036-Community als Proof of Concepts.
Die ARENA2036 ist auch ein Ort für gelebte, länderübergreifende Zusammenarbeit:
SPIE Mitarbeitende aus Belgien, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, den Niederlanden, Polen und der Schweiz arbeiten gemeinsam an Use Cases des technischen Facility Managements. Unsere digitalen Lösungen entwickeln wir in Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern. In der heutigen vernetzten Welt sind Partnerschaften maßgeblich, um erfolgreich zu sein.
Ausgewählten Entwicklungen in der ARENA2036
Predictive Maintenance an einer Lüftungsanlage
Der Einsatz fortschrittlicher Sensorik und Algorithmen minimiert Ausfallzeiten, senkt die Instandhaltungskosten und verlängert die Lebensdauer von Anlagen.
SPIE setzt auf HoloBuilder bei digitalen Zwillingen
HoloBuilder steigert die Effizienz und Transparenz bei SPIE durch 360-Grad-Aufnahmen und digitale Zwillinge. Ideal für Raum- und Anlagendokumentation, Mängelberichte und Remote Support. Benutzerfreundlich und intuitiv in der Anwendung.
Optimierung des Start-up Process – OCR Plate Reader
Zur optimalen Anlagenaufnahme im Facility Management nutzen wir bei SPIE zum Projektstart den Plate Reader. Die OCR-Technologie zur automatischen Erfassung und Bewertung von Typenschildern und Anlagendaten steigert die Effizienz, reduziert Fehleingaben und ist offline-fähig.
SPIE Germany Switzerland Austria hat im November 2024 den EUREF-Campus Düsseldorf als neuen Unternehmenssitz bezogen. Der EUREF-Campus verfolgt das Ziel, innovative Lösungen im Themenkomplex Energie, Nachhaltigkeit und Mobilität zu fördern und bietet eine Plattform für Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Start-ups. Als Teil der EUREF-Community engagiert sich SPIE aktiv in diesem zukunftsorientierten Umfeld, um digitale Innovationen und nachhaltige Projekte voranzutreiben. In unserem neuen SPIE Experience Center machen wir unser Leistungsportfolio anhand von Spitzentechnologien erlebbar und bieten Einblicke in innovative Lösungen des FM-Betrieb am EUREF-Campus, welcher SPIE anvertraut wurde.
Unsere Innovationen am EUREF-Campus
BIM als Single Source of Truth: Ein ganzheitlicher Ansatz für den EUREF-Campus Düsseldorf
Optimierte Verwaltung und Nutzung des EUREF-Campus Düsseldorf durch BIM: zentrale Datenverwaltung, Effizienzsteigerung, verbesserte Kommunikation und direkte Exporte von Möbel- und Anlagenplänen.
Energy Manager
Der von SPIE entwickelte Energy Manager ist ein cloud-basiertes Tool zur Analyse und Optimierung von Energieverbräuchen. Er bietet Transparenz, hilft Kosten zu senken, CO2-Emissionen zu reduzieren und unterstützt die Industrie 4.0 durch flexible Webbrowser-Nutzung.
SPIE setzt auf HoloBuilder bei digitalen Zwillingen
HoloBuilder steigert die Effizienz und Transparenz bei SPIE durch 360-Grad-Aufnahmen und digitale Zwillinge. Ideal für Raum- und Anlagendokumentation, Mängelberichte und Remote Support. Benutzerfreundlich und intuitiv in der Anwendung.
Wie sieht das Quartier von morgen aus?
SPIE ist Teil der Future District Alliance: einem Netzwerk, das sich der Förderung nachhaltiger Stadtentwicklung und innovativer Lösungen widmet. Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern aus Industrie, Wissenschaft und öffentlichen Institutionen trägt SPIE dazu bei, digitale Technologien und nachhaltige Praktiken in urbanen Räumen zu integrieren.
Unsere Expertise in den Bereichen digitale Infrastruktur und intelligente Gebäudetechnologien ermöglicht es, zukunftsweisende Konzepte zu entwickeln, die nicht nur die Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger verbessern, sondern auch die Effizienz und Resilienz von Städten steigern.
Durch die Mitwirkung im Konsortium setzt SPIE ein Zeichen für die Bedeutung von Zusammenarbeit und Innovation in der Gestaltung lebendiger, nachhaltiger und smarter urbaner Ökosysteme.
1 Team - 2 Innovationen - 3 Monate
Wir bündeln unsere Kompetenzen: Ein internationales Team aus Expertinnen und Experten entwickelte über drei Monate in der ARENA2036 Innovationen für das technische Facility Management.
Da wir länderübergreifend oft vor den gleichen Herausforderungen stehen, gibt es sechs strategische Committees, die gruppenweit zusammenarbeiten. Im Auftrag des TechFM Group Committees wurde das ID-Team (Innovation & Digitalization) ins Leben gerufen. Es besteht aus Expertinnen und Experten aller SPIE Landesgesellschaften des technischen Facility Managements: Frankreich, Niederlande, Deutschland, Belgien, Polen und die Schweiz.
2023 entwickelte das Team erstmals über drei Monate hinweg Innovationen zu den Themenfeldern Predictive Maintenance, Start-up Process, IoT-FM Connect Platform und Eco-Reporting in der ARENA2036. Das Rezept zum Erfolg: In dieser Zeit konzentrieren sich die Teilnehmenden ausschließlich auf die „Innovation Challenges“ und werden dabei durch ein Agile Coaching unserer Tochtergesellschaft bridging IT begleitet. Das Ergebnis spricht für sich: vier pilotierbare Lösungen und die Auszeichnung mit dem SPIE Innovation Award für innovative Methodik.
Wir sind sehr stolz, dass auch 2024 ein ID-Team mit acht Teilnehmenden drei Monate lang in der ARENA2036 an der Fortsetzung des Projekts Predictive Maintenance sowie an einem Energy Efficiency GPT arbeitete.
Nach der Projektzeit vor Ort agieren die ID-Team-Mitglieder als Multiplikatorinnen und Multiplikatoren für die entwickelten Innovationen und unterstützen Pilotprojekte in den eigenen Landesgesellschaften. Die Umsetzung aller Pilotanwendungen ist im Headquarter der SPIE Group in Cergy geplant.
Das ONE SPIE ID-Team 2024
Das Konzept des ID-Teams wurde 2024 mit dem SPIE Innovation Award ausgezeichnet
Stärkung unserer digitalen Kultur
Mit unserem vielseitigen Angebot ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden einen aktiven Start in die digitale Transformation.
In Zusammenarbeit mit der SPIE Akademie bieten wir umfangreiche Trainingsprogramme an, die praktische Lösungen für den individuellen Arbeitsalltag und die Herausforderungen des digitalen Wandels aufzeigen – zum Beispiel in unseren #DIGITAL Webinaren. Darüber hinaus werden spezifische Schulungen über unsere IT angeboten, z. B. zum Thema Robotic Process Automation (RPA). Unser E-Learning-Portal S.M.I.L.E. steht allen Mitarbeitenden für sämtliche digitalen Lerninhalte zur Verfügung.
Gute Ideen lohnen sich: Mitarbeitende können über das Ideenmanagement geplante oder bereits umgesetzte digitale Lösungen sowie generelle Verbesserungsvorschläge einreichen und dafür Prämierungen erhalten.
Ziel der Tagesschulung ist, dass die Teilnehmenden ein positives Mindset für den Einsatz digitaler Lösungen aufbauen. Weiterhin können sie nützliche digitale Tools für den Alltag bei SPIE kennenlernen und erfahren, wie sie diese aktiv in die eigenen Prozesse einbinden können. Die Schulung besteht aus drei Teilen:
- Digitalisierungsstrategie und Digital Culture: Die Teilnehmenden lernen die Digitalisierungsstrategie von SPIE Germany Switzerland Austria kennen und erfahren, warum eine digitale Kultur notwendig für den Transformationsprozess ist.
- Technologie-Deep-Dive: Die Teilnehmenden entdecken, was sich hinter digitalen Technologien wie z. B. digitalen Zwillingen, RPA und Computer Vision verbirgt und können ausgewählte Technologien selbst ausprobieren.
- Praxisübung: Planspiel zur Implementierung digitaler Lösungen in die eigenen Prozesse und Geschäftsfelder.
Digitalisierung gestalten und Führungskompetenz neu ausrichten – das sind die Themen, mit denen sich die Führungskräfte beschäftigen, die am Digital Leadership Programm teilnehmen.
Welches Mindset ist gefordert, um in einer sich schnell wandelnden Zeit zukunftsfähig zu bleiben? Welche Impulse bringen uns weiter? Vermittelt werden Denkanstöße und ausgewählte Methoden, um heute und in Zukunft erfolgreich zu führen. Dabei bezieht sich Führung immer auf den Dreiklang aus Selbstführung, Führung von Mitarbeitenden und das Business.
Das innovative Programm läuft über einen Zeitraum von zwölf Wochen. Es besteht aus einer Kombination von Impulsvideos und kompakten Veranstaltungen von maximal 90 Minuten. Außerdem gibt es Meetings mit Peers für den Erfahrungsaustausch und eine bereichsübergreifende Vernetzung.
Durch die Digitalisierung entstehen neue, schnelllebige Trends, die agiles Handeln erforderlich machen. Werte wandeln sich, neue Tools müssen erlernt und beherrscht werden. Im Rahmen des Programms „Digital Mentoring“ widmen wir uns genau diesen Themen. Wir bringen seit 2018 digital erfahrene Mitarbeitende (Mentorinnen und Mentoren) mit digital weniger erfahrenen Mitarbeitenden (Mentees) zusammen. Wer die Expertin oder der Experte ist, hängt nicht vom Alter oder der Position ab. Ausschlaggebend ist die Bereitschaft, Wissen und Erfahrungen zu teilen.
Der Fokus des Programms liegt auf digitalen Fähigkeiten, Austausch und Netzwerken – ganz im Sinne von ONE SPIE. Neben der Arbeit im Tandem bietet das Projektteam über das Jahr hinweg interessante Webkonferenzen zu Themen wie Office365, Robotic Process Automation oder ChatGPT an. Es werden aber auch verschiedene Social-Media-Plattformen (zum Beispiel Viva Engage oder LinkedIn), Office-Anwendungen oder Smartphone-Tricks behandelt. Wichtig sind individuelle Lernerlebnisse, die in den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden passen. Jede und jeder Interessierte kann sich beteiligen. Die Registrierung läuft über die SPIE Akademie.
Use Cases aus der Praxis: Die Digitalisierungsstrategie umzusetzen und in die operativen Einheiten zu tragen, ist bei über 20.000 Mitarbeitenden allein in Deutschland, der Schweiz und Österreich eine Herausforderung. Um unsere erfolgreichen Use Cases in die Breite zu tragen, haben wir 2021 eine Webinar-Reihe ins Leben gerufen.
In kurzen Onlinesessions, à 60 Minuten, stellen wir unseren Mitarbeitenden monatlich ein aktuelles Digitalisierungsprojekt oder einen Use Case aus den unterschiedlichen Geschäftsbereichen vor. So werden Expertinnen und Experten aus allen Geschäftsbereichen miteinander vernetzt. Aus dem Austausch ergeben sich neue Impulse und Synergieeffekte. Die vorgestellten Projekte stammen aus folgenden Technologiefeldern:
- „Smart Services: IoT, Data Analytics & KI“,
- „Automated Processes“,
- „Digitale Zwillinge, AR & VR“ sowie
- „Robotics“.
Das Team Digital Transformation ordnet das Projekt in die Digitalisierungsstrategie ein und richtet die Webinar-Reihe aus.
Anmeldung und alle Aufzeichnungen der bisherigen Webinare (interner Link)
Zu den AufzeichnungenIdeen für digitale Lösungen werden bei SPIE zentral eingereicht. Im Rahmen unseres SPIE Ideenwettbewerbs werden die drei besten Vorschläge einmal im Jahr durch eine interne Jury ausgewählt und prämiert. Institutionalisiert wird das Ideenmanagement zukünftig durch das System SIOUX.
2024 wurden auf der ONE SPIE on Tour die folgenden Ideen prämiert:
- Platz 1: KI- und RPA-basierte Digitalisierung von Lieferscheine und externen Wartungsprotokollen
- Platz 2: AIWA als KI Chatbot für den IT Service Desk
- Platz 3: Rettungsanhänger für den GB High Voltage
Auszeichnung der besten Ideen
