Digitale Signatur mit DocuSign

In einer schnelllebigen Geschäftswelt sind Geschwindigkeit und Effizienz entscheidend. DocuSign ermöglicht uns, Unterschriftsprozesse zu beschleunigen und die Zusammenarbeit mit Kunden und Stakeholdern deutlich zu verbessern.

In einer zunehmend digitalen Welt wird der Bedarf an schnellen, sicheren und effizienten Geschäftsprozessen immer wichtiger. Ein Bereich, der erheblich von der Digitalisierung profitieren kann, ist der Umgang mit händischen Unterschriften. Mit der Einführung von DocuSign verbessern sich traditionelle Genehmigungsprozesse, indem sie den gesamten Workflow digitalisieren, automatisieren und vereinfachen.

Mit DocuSign können Unternehmen ihre Dokumente elektronisch signieren. Dadurch entfällt der Bedarf an persönlichen Unterschriften. Dies führt nicht nur zu einer erheblichen Zeitersparnis, sondern auch zu einer Reduzierung von Fehlerquellen, die durch manuelle Prozesse entstehen können. Darüber hinaus bietet DocuSign ein hohes Sicherheitsniveau, da es die eIDAS-Verordnung der Europäischen Union (Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen) einhält. Der Schutz sensibler Daten ist garantiert.

Die Implementierung von DocuSign in unserem Unternehmen ermöglicht uns, Unterschriftsprozesse zu digitalisieren und interne Abläufe zu optimieren. So können wir schneller auf Kundenanforderungen reagieren. Unterschriften lassen sich von nahezu jedem Ort aus leisten, sei es über die Webanwendung oder die mobile App. Zudem können Dokumente, basierend auf individuellen Workflows, flexibel weitergeleitet werden. Standardprozesse können festgelegt werden und es besteht die Möglichkeit, sowohl Standardfelder als auch benutzerdefinierte Felder zu definieren, um gezielt spezifische Informationen zu erfassen. Dies verschafft uns einen Vorteil in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden sowie internen und externen Stakeholdern, da hier Geschwindigkeit und Effizienz oft über den Erfolg entscheiden.

Die Digitalisierung von Unterschriftsprozessen ist somit ein wesentlicher Schritt in Richtung einer vollständig digitalen Geschäftswelt, in der Effizienz und Sicherheit Hand in Hand gehen.