Effiziente Umrüstung der Straßenbeleuchtung auf LED mit smapOne

Mit smapOne haben wir die Umrüstung der Straßenbeleuchtung in Pinneberg auf LED dokumentiert und verwaltet. Die Software ermöglicht eine flexible und benutzerfreundliche Erfassung und Auswertung aller relevanten Daten.
smapOne ist eine vielseitige Softwarelösung, die speziell für die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen entwickelt wurde. Sie ermöglicht es, individuelle Workflows zu gestalten, Daten effizient zu verwalten und Prozesse zu optimieren. Die Anwendung findet in verschiedenen Bereichen Einsatz, etwa in der Projektsteuerung, der Dokumentation und der Qualitätssicherung.
Im Fall des Umrüstungsprojekts in Pinneberg, bei dem die Straßenbeleuchtung auf energieeffiziente LED-Leuchten von Schréder umgestellt wurde, stellte die präzise Dokumentation und Sicherstellung der Installationsqualität eine besondere Herausforderung dar. Die traditionellen Methoden zur Protokollierung und Datenverwaltung erwiesen sich als zeitaufwendig und fehleranfällig.
Die Einführung von smapOne brachte eine effiziente Lösung. Die Software ermöglichte es, die Bestandsleuchten über eine Datenbank zu identifizieren und den QR-Code der neuen LED-Leuchten, die auf den Masten montiert wurden, zu erfassen. Zusätzlich wurde der Übergangswiderstand zwischen Kabelübergangskasten und Mast gemessen – ein wichtiger Bestandteil der DGUV-V3-Prüfung. smapONE bot die Flexibilität, Eingabemasken anzupassen, um beispielsweise Gründe anzugeben, warum eine Umrüstung nicht möglich war. Der Standort der Leuchte wurde dokumentiert, ebenso wie die Überprüfung des Mastes und der Mastklappe.
Die Innovation von smapOne liegt vor allem in seiner Anpassungsfähigkeit und der Möglichkeit, Prozesse zu automatisieren. Daten der Bestandsleuchten wurden direkt aus einer Excel-Liste in die Software geladen und die App ließ sich bequem mit dem Smartphone bedienen. Dies führte zu einer umfassenden Datenbank und zu PDF-Protokollen zur Umrüstung, in denen insgesamt über 3000 Datensätze erfasst wurden.
smapOne wurde erfolgreich von Mai 2022 bis August 2023 eingesetzt. Die Rückmeldungen der Teams waren durchweg positiv, besonders hinsichtlich der erhöhten Effizienz und Genauigkeit bei der Dokumentation.
Effiziente Verwaltung und Dokumentation
Verbesserte Genauigkeit und Qualitätssicherung
Flexibilität der Eingabemasken
Automatisierung von Routineaufgaben
Hohe Benutzerfreundlichkeit