Teamassistenz m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Planen & Bauen ist ein etabliertes Architektur- und Ingenieurbüro mit nationalen und internationalen Auftraggebern, welches erfolgreich Großprojekte wie z. B. Rechenzentren realisiert. Unser Büro ist an den Standorten in Bensheim, Frankfurt/M. und Düsseldorf vertreten. Wir sind ein Teil des Geschäftsbereichs Building Technology & Automation (BTA) der SPIE Germany Switzerland Austria.
Als Teamassistenz bietet sich die Möglichkeit, als erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher zu agieren und durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten.

Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: Frankfurt
Kennziffer: 2026-0359
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Empfang & Kundenkontakt: Professioneller Empfang von Kunden und Besuchern sowie erster Ansprechpartner am Standort
Telefon & Kommunikation: Telefonische Betreuung, Weiterleitung von Anfragen und Bearbeitung der Korrespondenz
Post & Dokumente: Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie organisatorisches Dokumentenmanagement
Terminplanung: Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
Backoffice & Organisation: Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts inklusive Materialbestellungen

Profil

Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. Industriekaufmann oder Bürokaufmann
Berufserfahrung: Erfahrung im Baugewerbe von Vorteil
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Kompetenzen: Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung bei einem wachsenden und umweltbewussten Unternehmen sowie Vertrauen und Beständigkeit in einem leistungsfähigen, sympathischen und dynamischen Team mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
Attraktives Gehalt: inkl. vergünstigte Mitarbeiteraktien
Perspektiven + SPIE Akademie: Weiterbildungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
Weitere Benefits: Dienstradleasing, Getränke und frisches Obst, Teamevents (wie z.B. Büroausflüge, Weihnachtsfeiern, Grillevents) und Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung oder über eine Empfehlung (SPIE-Mitarbeiterempfehlungsprogramm).