Mitarbeiter m/w/d Personaladministration Teilzeit 20 h / Woche

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ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Für unseren Standort in Eching suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die uns in der Personaladministration unterstützt und Freude an der eigenständigen Bearbeitung vielfältiger Personalthemen mitbringt.

Die Position ist mit 20 Wochenstunden, verteilt auf Montag bis Freitag, an unserem Standort in Eching vorgesehen. Da uns die persönliche Zusammenarbeit und die direkte Ansprechbarkeit für unsere Mitarbeitenden besonders wichtig sind, erfolgt die Tätigkeit grundsätzlich vor Ort.

Mitarbeiter m/w/d Personaladministration Teilzeit 20 h / Woche

Einsatzort: Eching
Kennziffer: 2026-2046
Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet)
Unternehmen: SPIE SNG GmbH

Aufgaben

Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberatung
Erfassung, Pflege und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten, insbesondere Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschläge, Zulagen und sonstiger Entgeltbestandteile
Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Klärung von Abweichungen
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten in Personio
Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeiterbenefits
Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen HR-Prozesse

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie in der vorbereitenden und nachbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV LODAS und Personio wünschenswert
Erfahrung in der Betreuung gewerblicher Mitarbeitender, idealerweise in einem handwerklich oder technisch geprägten Unternehmen
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Kroatischkenntnisse zwingend erforderlich
Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Lösungsorientierung
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Freude am persönlichen Austausch und an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden

Wir bieten

Unbefristeter Anstellungsvertrag – Langfristigkeit ist uns wichtig
30 Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12) – Erholung muss sein
Zusatzkrankenversicherung – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – gemeinsam an die Zukunft denken
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Sparen wird belohnt
Givve-Card 50 EUR monatlich – damit Shopping noch mehr Spaß macht
Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
JobRad, auch für den Lebenspartner – nachhaltig unterwegs
Sonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug – mehr Zeit für besondere Meilensteine
Großartige Events – gemeinsame Erfolge feiern
EGYM-Wellpass – aus zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen wählen
Regelmäßige Weiterbildungen – immer am Ball bleiben
Familiäre Atmosphäre – für uns bist du nicht nur eine Nummer
Tolles Team – denn Together Everyone Achieves More
Gute Verkehrsanbindung – ob Autobahn oder ÖPNV
Die Energiewende aktiv mitgestalten – gemeinsam Gutes tun