Assistenz Niederlassungsleitung m/w/d | Organisation & Verwaltung

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Du möchtest als Assistenz, Teamassistenz, Office Manager oder kaufmännische Assistenz den Erfolg eines technischen Dienstleistungsunternehmens aktiv mitgestalten? In Krefeld unterstützt Du die Niederlassungs- und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe. Freue Dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei SPIE.

Assistenz Niederlassungsleitung m/w/d | Organisation & Verwaltung

Einsatzort: Krefeld
Kennziffer: 2026-1822
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)
Unternehmen: SPIE Efficient Facilities GmbH

Aufgaben

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für Niederlassungs- und Fachbereichsleitung
Eigenverantwortliche Termin-, Kalender- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und administrativen Dokumenten mit Microsoft 365
Koordination zentraler Anfragen, Betreuung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung der Auftragszentrale und Servicehotline
Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Organisation von Arbeitsplatzausstattung und Einarbeitungsunterlagen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Verwaltungs- oder Office-Management-Umfeld wünschenswert
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Freundliches und professionelles Auftreten, Diskretion sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Deutschkenntnisse mind. C1 Level

Wir bieten

Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
Anteiliges 13. Monatseinkommen
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
Bis zu 35 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
Moderne Hardware wie Diensthandy, Laptop und entsprechendes Zubehör
Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
Jobrad-Leasing
Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops