Teamassistent m/w/d in Teilzeit (20 h/Wo)

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ÜBER SPIE

SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland, Österreich, Polen, der Slowakei, Tschechien und Ungarn präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 17 000 technikbegeisterte Talente geben das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH, für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids / CeGIT – Grid Engineering im Servicebüro Braunschweig für das Projektbüro Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Teamassistent m/w/d in Teilzeit (20 h/Wo)

(Kennziffer: 2022-0696 - bitte bei Bewerbung angeben)

Ihre Aufgaben

  • Zentraler Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen (ca. 20 Personen) im Projektbüro Berlin inkl. Übernahme des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter:innen am Standort
  • Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Projektmanager m/w/d bei spannenden Projekten in der Planung von Hoch- und Höchstspannungsleitungen (z.B. bei Bestellungen, der Koordination und Kommunikation mit Subunternehmern, der Angebotserstellung, Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen) sowie der Projektbüroleitung in allen organisatorischen Aspekten
  • Organisation von Meetings und Sicherheitsunterweisungen, die Dokumentation und Ablage kaufmännischer Projektunterlagen sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Organisation des Büros, wie z.B. der Anpassungen der wöchentlichen Ressourcenplanung, Koordination der Zeiterfassung und Urlaubsplanung sowie Verwaltung des Fuhrparks am Standort
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement / Bürokauffrau m/w/d
  • Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation sowie gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in SAP einzuarbeiten (Erfahrung nicht zwingend erforderlich)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Persönlichkeit mit hoher Motivation und Qualitätsanspruch, einer sehr guten Auffassungsgabe, logischem Denkvermögen und einer hohen Serviceorientierung
  • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Wir bieten

  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
  • Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten
  • Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. 30 Tagen Urlaub, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersversorgung mit 50% Arbeitgeberzuzahlung
  • Verdienstausfallschutzversicherung mit Facharzt-Service (zusätzliches Krankentagegeld für 78 Wochen während Ihres Krankengeldbezugs)
  • Einarbeitung in einem engagierten Team mit angenehmen Arbeits- und Betriebsklima sowie Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf

Kennziffer

2022-0696

Bezeichnung

Teamassistent m/w/d in Teilzeit (20 h/Wo)

Einsatzort

Berlin

Vertragsart

Teilzeit, Unbefristet

Stelle zu besetzen ab

Sofort

Ansprechpartner

Leoni Goldbach
Auszeichnung als attraktiver Arbeitgeber