Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d

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ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Technische Sachbearbeitung im Facility Management – Starte Deine Zukunft bei SPIE
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis und möchtest deine Stärken im Facility Management einbringen? Dann werde Teil von SPIE und unterstütze unser Team bei der Betreuung anspruchsvoller Büro- und Verwaltungsgebäude der öffentlichen Hand. Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben, langfristigen Entwicklungsperspektiven und einem modernen Arbeitsplatz, der mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in Berlin-Mitte hervorragend erreichbar ist.

Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d

Einsatzort: Berlin-Mitte
Kennziffer: 2026-1107
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Disposition: Entgegennahme und zuverlässige Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie Nutzeranfragen
Koordination und Bearbeitung von Tickets im Kundensystem sowie der Anmeldung von Nachunternehmern
Arbeit mit dem CAFM-System und Pflege relevanter Objekt- und Anlagendaten
Koordination von Nachunternehmer Terminen, Auswertung von Wartungsprotokollen und Gewährleistung einer fristgerechten Rückmeldung
Erstellung von Angeboten sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern sowie Unterstützung der reibungslosen Zusammenarbeit
Übernahme organisatorischer Aufgaben wie die Pflege von Datenbanken und die allgemeine Büroorganisation

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Technisches Verständnis sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management, technischen Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Position
Berufserfahrung ist von Vorteil – engagierte Berufseinsteiger mit Interesse an einer Weiterentwicklung im Facility Management sind ebenfalls herzlich willkommen
Idealerweise Kenntnisse in SAP, MS Office sowie Erfahrung mit einem CAFM-System
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamgeist und Organisationsgeschick
Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

Wir bieten

Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
Anteiliges 13. Monatseinkommen
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
Bis zu 35 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
Firmenlaptop & Firmenhandy
Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
Jobrad-Leasing
Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil des SPIE Teams!