Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz m/w/d

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ÜBER SPIE

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SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

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Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: Berlin Spandau
Kennziffer: 2025-2155
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen Nutzeranfragen
Ticketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von Nachunternehmern
Bedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System)
Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden, Nachunternehmern
Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken

Profil

Kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management
Vorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
Idealerweise mit Berufserfahrung, aber auch Berufseinsteigende mit Fortbildungsambitionen sind herzlich willkommen!
Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten sowie souveränes Auftreten
Kundenorientierte, engagierte Mitarbeitende, für die Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit selbstverständlich sind
Deutschkenntnisse min. B 2 Level

Wir bieten

Bis zu 35 Urlaubstage
Überstundenausgleich
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
Anteiliges 13. Monatseinkommen
Bezahlung nach Haustarif
Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe
Firmenhandy & Firmenlaptop
Unbefristete und sichere Anstellung
SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!