Technische Sachbearbeitung / Teamassistenz m/w/d

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ÜBER SPIE

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SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

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Technische Sachbearbeitung / Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: München | Allach-Untermenzing

Kennziffer: 2026-0982

Aufgaben

Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen Nutzeranfragen
Ticketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von Nachunternehmern
Bedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System)
Koordination von Terminen sowie Auswertung, Rückmeldung und Prüfung von Wartungsprotokollen
Einholung und Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern
Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken
Unterstützung bei der Konferenzraumverwaltung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Technisches Verständnis und langjährige Berufserfahrung im Facility Management
mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion im technischen, infrastrukturellen oder immobiliennahen Umfeld
Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Koordination und Steuerung von Dienstleistern und Nachunternehmern inkl. Terminverfolgung und Mängelmanagement
Erfahrung in der Abrechnung von vertraglichen und zusätzlichen Leistungen sowie im Bestellwesen
Sicherer Umgang mit ERP- und CAFM-Systemen (SAP und Planon) in der täglichen Anwendung
Ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren, nachzuhalten und strukturiert abzuwickeln
Souveränes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse C1

Wir bieten

Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
Anteiliges 13. Monatseinkommen
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
Bis zu 35 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
Jobrad-Leasing
Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops