Teamassistenz m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als

Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: Hannover

Kennziffer: 2026-0945

Aufgaben

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines 11-köpfigen Teams
Terminplanung, -vorbereitung und -nachverfolgung
Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Berichten
Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen (z. B. Schulungen)
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (Rechts-Org. -Schulungsdatenbank, Dokumentation und Organisation) sowie Administration des Zeitmanagement-Systems für zugewiesene Mitarbeitende (Zeitbeauftragte)

Profil

Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), vorteilhaft wären Kenntnisse mit Planon / SAP / Auditor+ / Fiori
Interesse und Fortbildungsbereitschaft für Digitalisierungsthemen
Organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise
Deutschkenntnisse mindestens Level C1

Wir bieten

Bis zu 35 Urlaubstage
Anteiliges 13. Monatseinkommen
Unbefristete und sichere Anstellung
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich
Vorteile unseres Haustarifes wie z. B. faire Bezahlung und Überstundenausgleich
Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4You)
Fahrrad-Leasing Jobrad
Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
Unterstützungsfonds – spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe
Individuelle Weiterbildung und Entwicklung über die SPIE Akademie
Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops