Teamassistenz m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Du bist eine offene, aufgeschlossene Person, die Spaß daran hat, Prozesse zu optimieren? Organisation liegt Dir im Blut? Dann bewirb dich bei uns, der SPIE SAG GmbH, dem Spezialisten für energietechnische Infrastruktur im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids als

Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: Calau bei Cottbus
Kennziffer: 2026-0291
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

Aufgaben

Du unterstützt bei kaufmännischen Projekten und übernimmst organisatorische Aufgaben im Büro
Du bist verantwortlich für die Einholung von Angeboten und die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
Zudem trägst du zur effizienten Organisation des Standorts bei, indem du Abläufe optimierst und administrative Aufgaben übernimmst
Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Datenpflege und Dokumentenverwaltung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
Du unterstützt das Team bei täglichen Verwaltungsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss

Profil

Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d oder Quereinsteiger m/w/d mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich
MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung
Ausgezeichnete Auffassungsgabe, logisches Denken und starke Umsetzungsfähigkeit
Eigenverantwortliche, strukturierte und motivierende Arbeitsweise mit starker Kommunikationsfähigkeit und professionellem Auftreten

Wir bieten

Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld
Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
SPIE-interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme)
Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond