Teamassistenz m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

SPIE Building Technology Automation & Traffic: 440 technikbegeisterte Menschen gestalten bei SPIE Building Technology Automation & Traffic die Zukunft der Elektrotechnik neu – regional und bundesweit! Wir arbeiten mit modernsten Technologien an nachhaltigen und umweltschonenden Projekten in den Geschäftsfeldern Elektrotechnik, Informationstechnik, Infrastruktur und Maschinen- & Anlagentechnik.

Lust auf innovative Projekte?

Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: Weinstadt bei Stuttgart
Kennziffer: 2025-1939
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen auf Basis projektbezogener Leistungen und Verträge aus der Abteilung Wartung & Service
Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektkoordinatoren zur Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zur Rechnungsstellung sowie Mitwirkung bei der Überwachung offener Posten im Mahnwesen
Zuarbeit und Dokumentation bei Monats- und Jahresabschlüssen
Unterstützung der Abteilungsleitung bei der internen Organisation der Abteilung

Profil

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement) und bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der kfm. Projektbearbeitung
Wünschenswert: technisches Verständnis
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und weiteren ERP-Systemen (SAP, etc.)
Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Sichere Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem familienfreundlichen, krisensicheren und wachsenden Unternehmen innerhalb einer starken Unternehmensgruppe
Attraktives Gehalt: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, 13. Monatseinkommen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zuschuss zur Kinderbetreuung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und vieles mehr
Viele Urlaubstage: 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche
Weiterbildung und Entwicklung: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in den unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung u.a. im hausinternen Kolleg und der SPIE Akademie
Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
Unterstützungsfond: Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
Gesundes Miteinander: Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Unterstützung der Gesundheit und des Wohlbefindens
Weitere Benefits: Teambuilding, Betriebsfeste, kostenlose Getränke, Parkmöglichkeiten und sehr gute ÖPNV-Anbindung, Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)