Teamassistenz m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Gemeinsam im Team realisieren Sie Neubau- und Modernisierungsprojekte von Freileitungen im Hoch- und Höchstspannungsbereich bis 380 kV und gestalten mit unseren Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele. Sie tragen dazu bei, die Energiewende erfolgreich zu meistern!

Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für den Geschäftsbereich High Voltage / Leitungsbau Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: Montabaur
Kennziffer: 2024-1282
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

Ihre Aufgaben

Organisationstalent: Sie unterstützen unsere Standort-, und Projektleitung Montabaur im operativen Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Tätigkeiten
Koordinator: Die Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie z.B. die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, als auch die Organisation des Standortes im Hinblick auf die Beschaffung von Kleinmaterial oder Arbeitskleidung stellt für Sie kein Problem dar
Office-Experte: Die Stammdatenpflege, insbesondere für unsere zahlreichen Baustellen, in verschiedenen Computersystemen (u.a. SAP, HILTI!OnTrack) gehören zu Ihrem daily business
Rechnungsmanager: Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen und Leistungsnachweise

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz / Managementassistenz
Mit dem MS-Office Programmen sind Sie bestens vertraut. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in SAP
Dank Ihrer ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und Ihrem effizienten Zeitmanagement können Sie sich selbst und Ihre Aufgaben strukturiert managen, um Ihrem hohen Qualitätsanspruch und Ihrer Sorgfalt gerecht zu werden.
Sie legen Wert auf sehr gute Umgangsformen, eine hohe Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.

Wir bieten

Bei uns in einer wachsenden und innovativen Unternehmensgruppe tätig zu sein, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft und Ihr Engagement voll auszuleben
Stellen Sie sich vor, wie Sie Großprojekte der Energieinfrastruktur mit begleiten - bei uns haben Sie die einzigartige Gelegenheit, aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitzuwirken
In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, in der Ideen geschätzt und Innovation gefördert werden. In der SPIE-Akademie fördern wir Sie mit individueller fachlicher und persönlicher Weiterbildung sowie Entwicklungs- und Mentoring-Programmen.
Wir bieten eine unbefristete Anstellung und ein äußerst attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarif, das nicht nur eine faire Vergütung gewährleistet, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen beinhaltet, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Hierzu gehören unter anderem 30 Tage Urlaub, die Ihnen die Möglichkeit bieten, sich zu erholen und neue Energie zu tanken
Wir legen großen Wert auf Ihre langfristige Absicherung, deshalb unterstützen wir Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge, bei der wir bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung beisteuern
Unsere Krankenzusatzversicherung bietet Ihnen einen Facharzttermin-Service, telefonische Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs
Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Chance, sich am Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm zu beteiligen und so direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren sowie die Nutzung von CorporateBenefits - Rabatte bei vielen Marken und Shops
Werden Sie Teil des SPIE-Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris