Team- und Projektassistenz m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Team- und Projektassistenz m/w/d

Einsatzort: Nürnberg
Kennziffer: 2025-2375
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Vorbereitung von Leistungsabrechnungen im Gebäudemanagement sowie Kalkulation von Angeboten
Bestellung von Nachunternehmerleistungen und Material sowie Erstellung von Protokollen und Berichten
Koordination und Organisation von Terminen sowie Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
Anmeldung von Nachunternehmern, Übernahme des Zeitmanagements und Abwicklung aller kaufmännischen Vorgänge der betreuten Projekte
Unterstützung bei Abschlussarbeiten, Berichtserstellung sowie Durchführung von Auftrags- und Projektcontrolling

Profil

Kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement / Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar / Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation als Quereinsteiger
Ideal wären eine Affinität für Projektarbeit und gute buchhalterische Kenntnisse
Vorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
Kostenbewusstes Denken und Handeln sowie lösungsorientiertes Arbeiten
Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung

Wir bieten

Bis zu 35 Urlaubstage
Überstundenausgleich
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
Anteiliges 13. Monatseinkommen
Fahrrad-Leasing
Bezahlung nach Haustarif
Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe
Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
Unbefristete und sichere Anstellung
SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr