Sachbearbeiter Human Resources m/w/d

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ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Wir sind der Geschäftsbereich Industry Service & Wind von SPIE Germany Switzerland Austria.
Wir verstärken unser Team und suchen Dich für unser People & Culture Team für einen unserer Standorte in Bremen, Düsseldorf oder Weinheim!

Sachbearbeiter Human Resources m/w/d

Einsatzort: Bremen, Düsseldorf, Weinheim
Kennziffer: 2026-0290
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Erstellung sämtlicher Dokumente des Personalwesens von Eintritt bis Austritt (Arbeitsverträge, Entgeltanpassungen, Zeugnisse, etc.) inkl. Termin- und Fristenmanagement (z.B. Jubiläen, Probezeit)
Systemseitige Personaldatenerfassung und -pflege
Kommunikation mit Behörden, beispielsweise IHK, Berufsschulen, Arbeitsämtern und Verbundpartnern
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der administrativen HR-Standards und -Prozesse sowie Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Industriekaufmann m/w/d, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen z.B. als Personalfachkauffrau m/w/d oder Personalreferent m/w/d
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalbereich, idealerweise im Bereich Personaladministration
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel)
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ein systematischer Arbeitsstil, gute Selbstorganisation sowie serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

Open-Door-Policy und flache Hierarchien
Steile Lernkurve durch die Übernahme von direkter Verantwortung
Individueller Gestaltungsfreiraum und viel Platz für neue Ideen
Zahlreiche Team-Events und Mitarbeiter-Incentives (z. B.: Mitgliedschaft in über 4.500 Fitness–Studios über EGYM Wellpass und Job-Rad)
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice
Eine kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre