Referentin Trainingszentrum m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Werde Teil des Geschäftsbereichs High Voltage! Gestalte gemeinsam mit uns und unseren Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele. Durch die stetige Weiterentwicklung unseres innovativen Bereichs mit Großprojekten, von der Planung bis zur Inbetriebnahme energietechnischer Infrastruktur - von Freileitungsmasten, Energietrassen sowie Umspannwerken, trägst Du dazu bei, die Energiewende erfolgreich zu meistern!
Für unseren Geschäftsbereich High Voltage / Engineering & Technology sucht die SPIE SAG GmbH Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Referentin Trainingszentrum m/w/d

Einsatzort: Langen bei Frankfurt am Main
Kennziffer: 2025-2373
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Du planst und organisierst Trainings sowie Veranstaltungen im Trainingszentrum, verantwortest das Teilnehmermanagement und entwickelst die zugehörigen Prozesse kontinuierlich weiter.
Zudem übernimmst Du die Planung, Buchung und Koordination von Hotelunterkünften für Teilnehmende und Referent:innen.
Du planst Programmpunkte, erstellst und aktualisierst Ablaufpläne, Teilnahmeurkunden und unterstützt bei Moderationen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Referent:innen.
Abstimmung mit externen Dienstleistern und internen Fachbereichen, um einen reibungslosen und professionellen Ablauf sicherzustellen.
Vorbereitung der Trainingsräume, inkl. Technik und Ausstattung sowie Bereitstellung der benötigten Arbeitsmaterialien
Du stellst die Einhaltung definierter Qualitätsstandards sicher und führst Evaluationsmaßnahmen durch.
Kontinuierliche Optimierung bestehender Abläufe und aktive Mitwirkung an Verbesserungsprozessen.
Du pflegst und administrierst das e-Learning Management System und wirkst bei der Erstellung sowie Veröffentlichung von Online-Lerninhalten mit.

Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise im Trainings- oder Eventbereich und verfügst über Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
Sicherer Umgang mit MS Office und eine Affinität zu digitalen Tools – idealerweise mit Erfahrung in Veranstaltungs- oder Projektmanagement-Tools.
Du überzeugst durch exzellentes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Dabei trittst Du verbindlich auf, bist serviceorientiert und flexibel.
Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus und Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Du bringst Eigeninitiative mit und hast Freude daran, dich weiterzuentwickeln
Bereitschaft regelmäßig vor Ort präsent zu sein (4–5 Tage pro Woche).
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif:  Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.
30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
Krankenzusatzversicherung mit Facharzttermin-Service: Zusätzliches Krankentagegeld während Deines Krankengeldbezugs und telefonische Gesundheitsberatung.
Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
Wachsende und innovative Unternehmensgruppe:  Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet.
Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst.
SPIE-Akademie: Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickle Dich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - denn Dein Wachstum ist unser Wachstum.
Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich mit Freiräumen für eigene Ideen, innovative Lösungen und selbständiges Arbeiten.
Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Du Dich wohlfühlen und Deine Leistung voll entfalten kannst.
Firmenevents: Werde Teil des Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris.
Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.