Projektassistenz m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Die SPIE SNG GmbH ist spezialisiert auf die Auslegung, Planung, Fertigung, Montage, Visualisierung und Instandhaltung von Schalt- und Energieversorgungsanlagen im Nieder- und Mittelspannungsbereich. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung leisten wir einen wichtigen Beitrag zur sicheren und nachhaltigen Energieversorgung von morgen.
Für ein spannendes Großprojekt suchen wir eine engagierte Projektassistenz in Vollzeit (40 Stunden/Woche), die unser Projektteam organisatorisch und administrativ unterstützt und gemeinsam mit uns die Energiewende aktiv mitgestaltet.

Projektassistenz m/w/d

Einsatzort: Eching
Kennziffer: 2026-1024
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements einschließlich Ablage, Versionierung und Nachverfolgung von Dokumenten
Unterstützung bei der Zusammenstellung, Prüfung und Vorbereitung der Projektdokumentation sowie der Enddokumentation
Vorbereitung, Pflege und Verteilung regelmäßiger Projektberichte (z. B. Weekly Reports)
Erstellung, Protokollführung und Verteilung von Minutes of Meeting für die Bereiche Construction, Engineering, Commercial und Terminplanung
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektbesprechungen einschließlich Agenda-Erstellung, Unterlagenmanagement und Raumkoordination
Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz oder Projektmanagement von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement- oder Projektmanagementsystemen (z. B. Procore) von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Sorgfalt
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zu unseren Projektstandorten (ca. 1–2 Mal monatlich)
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse sind verpflichtend

Wir bieten

Unbefristeter Anstellungsvertrag – Langfristigkeit ist uns wichtig
30Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12) – Erholung muss sein
Zusatzkrankenversicherung – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – gemeinsam an die Zukunft denken
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Sparen wird belohnt
Givve-Card 50 EUR monatlich – damit Shopping noch mehr Spaß macht
Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
JobRad, auch für den Lebenspartner – nachhaltig unterwegs
Sonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug – mehr Zeit für besondere Meilensteine
Großartige Events – gemeinsame Erfolge feiern
EGYM-Wellpass – aus zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen wählen
Regelmäßige Weiterbildungen – immer am Ball bleiben
Familiäre Atmosphäre – für uns bist du nicht nur eine Nummer
Tolles Team – denn Together Everyone Achieves More
Gute Verkehrsanbindung – ob Autobahn oder ÖPNV
Die Energiewende aktiv mitgestalten – gemeinsam Gutes tun