Office Manager – Fleet Management, Administration & Governance (m/w/d)

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ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Du bist ein Organisationstalent mit Gespür für Service, Struktur und effiziente Prozesse? In dieser abwechslungsreichen Position erwarten dich spannende Aufgaben im Fleet Management, in der Administration und im Governance-Umfeld sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

Office Manager – Fleet Management, Administration & Governance (m/w/d)

Familie und Beruf erfolgreich verbinden? Bei uns ist das möglich. Für unseren Firmensitz Weinheim suchen wir Verstärkung in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Einsatzort: Weinheim bei Mannheim
Kennziffer: 2026-1256
Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet)

Aufgaben

Eigenverantwortliche Steuerung und Betreuung des Fleet Management - du kümmerst dich um Fahrzeugbestellungen, das Vertragsmanagement sowie die Umsetzung von Fuhrparkrichtlinien. Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitende, Leasinggesellschaften und externe Dienstleister.
Unterstützung der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft - du sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Betrieb. Zu deinen Aufgaben gehören das Termin- und Dokumentenmanagement, die Pflege von Daten sowie die Koordination und Optimierung administrativer Prozesse.
Koordination und Unterstützung im Bereich Governance - du wirkst bei der Umsetzung interner Richtlinien sowie der Nachverfolgung von Compliance-Anforderungen mit. Du stimmst bereichsübergreifend relevante Themen und Maßnahmen ab und trägst zu einer erfolgreichen Umsetzung bei.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartner*innen im Konzern
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie hybrides Arbeiten
Individuelle Weiterbildungen und Zertifizierungen
Definierte Karrierestufen sowie jährliche Mitarbeitergespräche
Offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, Jobrad, Wellpass sowie corporate benefits
u.v.m.

Möchtest Du mit Deinem Organisationstalent dazu beitragen, effiziente Abläufe, ein professionelles Fleet Management und eine starke Governance sicherzustellen? Dann bewirb Dich mit Lebenslauf und Zeugnissen - wir freuen uns auf Dich!