Kaufmännische Sachbearbeitung m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

SPIE Data Center: Rechenzentren brauchen starke Technik und starke Menschen, um sicher ausgestattet zu sein. Bei uns wird an abwechslungsreichen, nachhaltigen Projekten gearbeitet und Mitarbeitende profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven. Als Kaufmännische Sachbearbeitung in Teilzeit unterstützt man die Führungskräfte am Standort in Frankfurt im Tagesgeschäft.

Kaufmännische Sachbearbeitung m/w/d

Einsatzort: Frankfurt
Kennziffer: 2026-0446
Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet)

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
Administrative Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen (z. B. Koordination von Terminen und Ausstattung)sowie Planung und Anmeldung zu Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und internen Veranstaltungen
Eigenständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge (u. a. Dokumentation, Pflege interner Übersichten sowie Bearbeitung von Abwesenheiten)
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion / Kaufmännischer Sachbearbeitung
Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
Attraktives Gehalt: Leistungsbezogene und faire Bezahlung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Viele Urlaubstage: 30 Tage Urlaub
Perspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
Weitere Benefits: Dienstradleasing, Firmenhandy, hochwertiges Werkzeug und Arbeitskleidung, hohe Arbeitssicherheits-Standards, Mitarbeiterevents sowie Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)

SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet: Ein Zeichen für hohe Mitarbeiterzufriedenheit und ein starkes Team. Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung oder über eine Empfehlung (SPIE-Mitarbeiterempfehlungsprogramm).