Kaufmännische Sachbearbeitung / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d

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ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Du bist eine offene, aufgeschlossene Persönlichkeit, die Spaß daran hat, Prozesse zu optimieren? Organisation liegt Dir im Blut?
Dann bewerbe Dich jetzt und verstärke unser Team bei SPIE SAG GmbH für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids ab sofort als

Kaufmännische Sachbearbeitung / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d

Einsatzort: Wallenhorst bei Osnabrück
Kennziffer: 2026-0526
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Du unterstützt die Standortorganisation durch allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Organisation wie beispielsweise Materialbeschaffung, Lieferscheinkontrolle und Zeitdatenerfassung
Die Bauleitung unterstützt Du bei administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten, insbesondere bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden
Die Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingängen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Zudem erstellst Du Auswertungen über SAP und trägst zur effizienten Steuerung der Prozesse bei

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau für Bürokommunikation / Baukauffrau m/w/d
Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich sowie erste Erfahrung in SAP wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständiger, qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsstil sowie eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit

Wir bieten

Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie Betreuung von spannenden Projekten in der Region
Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
SPIE-interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme)
Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond