Assistenz m/w/d Personalwesen (Teilzeit 30 h)

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für den Bereich People & Culture. Sie bringen sowohl Organisationstalent als auch Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen mit.

Assistenz m/w/d Personalwesen (Teilzeit 30 h)

Einsatzort: Eching
Kennziffer: 2025-2123
Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet)

Aufgaben

Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Personalbereich
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen nach Vorlage
Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung
Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter-Benefits
Bearbeitung von Themen rund um Visa und Aufenthaltstitel (z. B. Anträge, Fristen, Kommunikation mit Behörden)

Profil

Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens
Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung (DATEV LODAS) von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen wie personio von Vorteil
Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kroatische Sprachkenntnisse ein Plus