Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenangebote von SPIE Deutschland & Zentraleuropa

ÜBER SPIE

SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland, Österreich, Polen, der Slowakei, Tschechien und Ungarn präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 18 000 technikbegeisterte Talente geben das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

Wir suchen für unsere Zentralverwaltung in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person in Vollzeit als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einsatzort: Hannover
Kennziffer: 2024-0392
Arbeitszeit: Vollzeit

Ihre Aufgaben

Wir bieten Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie für die Geschäftsführung die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings, externer Veranstaltungen sowie das Time- & Travelmanagement übernehmen. Dabei achten Sie auf die Einhaltung von Aspekten wie bspw. Qualität, Termintreue sowie Budget und kümmern sich um die Vor-/Nachbereitung der Termine.
Sie bilden die Schnittstelle zur Koordinierung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Geschäftsbereichsleitungskreises, weiteren Führungskräften und anderen relevanten Interessengruppen auf allen Ebenen innerhalb sowie außerhalb der Organisation.
Das Verfassen von Entscheidungsvorlagen, anspruchsvoller Korrespondenz und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache sowie die aktive Unterstützung im Tagesgeschäft gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Außerdem kümmern Sie sich um die täglich anfallenden operativen Aufgaben, überprüfen die an den Geschäftsführer adressierte Korrespondenz und recherchieren bzw. bereiten Informationen zur Durchführung von Briefings und wichtigen Terminen vor.

Ihr Profil

Sie passen zu uns, wenn Sie über ein abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine kaufmännische oder sekretariatsbezogene Ausbildung verfügen.
Außerdem bringen Sie bereits erste Erfahrungen aus dem Assistenzbereich bzw. Sekretariatsbereich mit.
Zudem zeichnen Sie sich durch eine selbstbewusste sowie kommunikative Persönlichkeit aus und überzeugen durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Eigenverantwortung.
Sie bringen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit.
Des Weiteren sind versiert im Umgang mit Produkten von MS Office (Word, Excel, Powerpoint).

Wir bieten

Langfristige Zusammenarbeit: Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer flachen Hierarchiestruktur
Work-Life-Balance: flexible Strukturen, Zeitkonto, 30 Tage Urlaub
Entwicklungschancen und Perspektiven: nationale und internationale Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten, gestützt durch die eigene SPIE Akademie
Verantwortung: Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
Weitere lukrative Benefits: jährliche Sonderzahlung, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, attraktives Beteiligungs-/Aktienprogramm, Plattform Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung)