Assistenz Fuhrpark m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Für die SPIE SAG GmbH im Geschäftsbereich City Networks & Grids suchen wir Dich als organisatorisches Talent mit Hands-on-Mentalität und echter Fahrzeugaffinität in Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche).
In einem dynamischen Umfeld sorgst du dafür, dass unsere Fahrzeuge, Maschinen und Prozesse zuverlässig laufen – und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick als

Assistenz Fuhrpark m/w/d

Einsatzort: Alsfeld
Kennziffer: 2026-0395
Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet)

Aufgaben

Du überwachst alle fälligen Prüfungen und Termine (z.B. TÜV, UVV) über Hilti OnTrack und koordinierst diese mit Bauleitern, Werkstätten und dem Fuhrparkleiter
Eigenständig nimmst du Schadenmeldungen auf, bereitest die Prozesse vor und stimmst dich mit Mitarbeitenden, Leasinggebern und Versicherungen ab
Im Bereich Zulassungen kümmerst du dich um die Vorbereitung von Anträgen, die Terminierung bei Behörden sowie die vollständige Nachbearbeitung der Unterlagen
Mit einem Blick fürs Detail pflegst und kontrollierst du Bestandsdaten in SAP (Fuhrpark/Maschinen), bearbeitest ETM-Verschreibungen und wertest monatliche Listen aus
Darüber hinaus unterstützt du bei der Werkstattdisposition, führst Führerscheinkontrollen durch, übernimmst Fahrzeugüberführungen (FS Klasse B) und sorgst für eine saubere Dokumentation aller Unterlagen

Profil

Kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement m/w/d, idealerweise mit Bezug zu Fahrzeugen oder Fuhrparkmanagement
Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
Ausgeprägte Affinität zu Fahrzeugen und technischem Equipment
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Problemen lösungsorientiert zu handeln

Wir bieten

Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie Betreuung von spannenden Projekten in der Region
Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
SPIE-interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme)
Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond