Assistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter Niederlassung m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Die SPIE SAG GmbH ist führend in den Marktsegmenten Breitbandausbau, Elektromobilität, Wasserstoff, Smart City & Beleuchtung sowie Großbatteriespeichersysteme.
Mit über 5000 Mitarbeitern an über 100 Standorten deutschlandweit sind wir ein wichtiger Anbieter innovativer Lösungen für eine nachhaltige Zukunft.

Zur Verstärkung unserer Niederlassung suchen wir im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids bei uns eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Unterstützung für die technische und kaufmännische Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft als

Assistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter Niederlassung m/w/d

Einsatzort: Riederich bei Stuttgart
Kennziffer: 2026-0946
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Im Tagesgeschäft unterstützt Du die technische und kaufmännische Niederlassungsleitung und sorgst für reibungslose administrative sowie organisatorische Abläufe
Die Koordination interner und externer Termine sowie die Bearbeitung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich
Besprechungen bereitest Du vor und nach, erstellst Protokolle und verfolgst Aufgaben sowie Maßnahmen zuverlässig nach
Mit Deinem Organisationstalent pflegst Du das Dokumentenmanagement und unterstützt bei der fristgerechten Erstellung von Angebotsunterlagen

Profil

Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Industriekauffrau / Kauffrau für Büromanagement m/w/d
Idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im technischen Umfeld im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld, aber auch Berufseinsteigende sind herzlich willkommen!
Gute EDV Kenntnisse wie MS Office, SAP (ggf. Planon) und Adobe Acrobat
Deutschkenntnisse mindestens auf Level C1
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie Betreuung von spannenden Projekten in der Region
Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
SPIE-interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme)
Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond