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Datenschutzerklärung Karriereportal

Hier finden Sie Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten als Bewerber. Soweit Sie wissen wollen, wie Ihre Daten generell als Besucher unserer Webseite verarbeitet werden, lesen Sie bitte die allgemeine Datenschutzerklärung. Persönliche Daten sind alle Informationen, die Sie betreffen. 

I. Verantwortlichkeit und Kontaktdaten
Das Bewerbungsmanagement von SPIE wird durchgeführt durch SPIE Deutschland & Zentraleuropa, Balcke-Dürr-Allee 7, 40882 Ratingen (nachfolgend „Wir“ oder „Unser“). Wir verarbeiten die Bewerberdaten aller Bewerbungen der folgenden Gesellschaften von SPIE: 

SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH
SPIE GmbH
SPIE Energy Solutions GmbH
SPIE Energy Solutions Harburg GmbH
SPIE SAG GmbH
SPIE Erwin Peters GmbH 
SPIE Fleischhauer GmbH
SPIE COMNET GmbH
SPIE GfT GmbH
SPIE Lück GmbH 
SPIE Lück Beratung GmbH
SPIE Lück Beratung GmbH
SPIE Nuhn GmbH
SPIE Pulte GmbH & Co. KG
SPIE Pulte Verwaltungs GmbH
SPIE Buchmann GmbH 
SPIE Personalmanagement GmbH
SPIE Hartmann GmbH
SPIE EPH GmbH
SPIE Versorgungstechnik GmbH
SPIE Gastechnischer Service GmbH
SPIE Verteilnetze GmbH 
SPIE Infograph GISMobil GmbH
FMgo! GmbH
LS Plan GmbH
SEG LiPro Energietechnik GmbH
Bohlen & Doyen GmbH

Wir sind gemäß Art. 26 DSGVO mit der Gesellschaft, auf deren Stellenanzeige Sie sich bewerben, gemeinsam verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten. Im Rahmen der Pflichtenverteilung haben wir uns mit den Gesellschaften darauf geeinigt, dass wir Ihr Ansprechpartner sind für die Erteilung von datenschutzrelevanten Informationen und der Beantwortung Ihrer Betroffenenrechte (Punkt VIII). Kontaktieren Sie bitte in diesem Fall dataprivacy@spie.com.

II. Kategorien personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung 
Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Wir verwenden nur solche Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben: 

  • Grundlegende Daten (z.B.: Name, Kontaktdaten, Familienstand, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Staatsangehörigkeit); 
  • Sensible Daten wie Religionszugehörigkeit bzw. Konfession oder eine etwaige Schwerbehinderung (nur sofern von Ihnen angegeben); 
  • Ausbildung, beruflicher Werdegang, Referenzen, Fähigkeiten, Kompetenzen und andere Informationen aus Ihrem Lebenslauf oder Anschreiben; 
  • Bereitschaft zu einem möglichen Standortwechsel im Falle der Einstellung; 
  • ggf. Führerscheinklasse einschließlich jeglicher Ausbildung und Bescheinigungen für die Verwaltung und Nutzung von Firmenwagen bzw. Fahrzeuge für dienstliche Nutzung; 
  • Persönliche Daten, die in Protokolldateien oder Sicherheitsberichten enthalten sind (insbesondere IP-Adresse, Nutzername, Passwort, Ort und Zeitpunkt des Zugriffs auf unser Netzwerk) zum Zwecke des Systemschutzes und der Überwachung und Protokollierung der Nutzung unseres Netzwerkes, um dessen Sicherheit gewährleisten zu können. 

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist Voraussetzung für den Bewerbungsprozess und eine etwaige Einstellung. Sollten Sie uns Ihre hierfür benötigten Informationen nicht zukommen lassen wollen, können wir Sie für die von uns ausgeschriebenen Stellen nicht berücksichtigen. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen, ausschließlich über die automatische Verarbeitung, einschließlich der Profilerstellung, die für Sie rechtliche Auswirkungen hat.

III. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten 
Die rechtliche Grundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. (b) der Datenschutz-Grundverordnung EU 2016/679 (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu), die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen mit uns ermöglichen.

Sollten Informationen über Sie hierfür nicht erforderlich sein, verarbeiten wir diese nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. (a) DSGVO. Dasselbe gilt auch für die Weitergabe Ihrer Bewerberdaten, die nicht offentsichtlich für den Bewerberauswahlprozess erforderlich ist. Z.B. fragen wir Sie im Rahmen einer Initiativbewerbung in dem dafür vorgesehenen Online-Bereich, ob Sie damit einverstanden sind, dass Ihre Bewerbung für alle oben genannten Gesellschaften von SPIE berücksichtigt wird. Sie können jederzeit hiergegen widersprechen.

Im Hinblick auf mögliche Compliance-Tätigkeiten gelten als Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 lit. (c) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO, da die Verarbeitung der jeweiligen personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen erforderlich sein kann. Derartige legitime Interessen bestehen darin, dass uns relevante Verstöße gemeldet werden und dass die Einhaltung geltender Gesetze untersucht wird.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen unserer Gruppe als unseren konzernweiten IT-Dienstleister weitergeben und dies nicht im Rahmen einer Auftragsverarbeitung erfolgt, gilt als Rechtsgrundlage für solche Übertragungen wiederum Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO. Unsere legitimen Interessen in dieser Hinsicht sind (i) ein zentralisierter globaler IT-Ansatz mit harmonisierten Prozessen und (ii) Kosteneinsparungen, die sich aus dem Betrieb einer zentralisierten IT ergeben.

Weiterhin kann Art. 6 Abs. 1 lit. (c) als Rechtsgrundlage Anwendung finden, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verarbeiten müssen.

IV. Löschung Ihrer Daten
Die Kriterien, die zur Bestimmung der anwendbaren Aufbewahrungsfristen verwendet werden, sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten solange aufbewahren (i) wie für den Bewerbungsprozess notwendig, (ii) bzw. über die Dauer des Bewerbungsprozesses hinaus, sofern erforderlich bzw. wenn Sie hierin eingewilligt haben, (iii) gemäß den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsgesetzen oder (iv) solange Sie eine etwaige Einwilligung nicht widerrufen haben.

Grundsätzlich werden Ihre Bewerberdaten noch für 6 Monate nach einer etwaigen Absage aufbewahrt und dann gelöscht bzw. vernichtet.

V. Talentpool
Nachdem Sie von unserem Rekrutierungsteam eingeladen wurden, haben Sie die Option, der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Talentpool nach Abschluss des Bewerbungsvorgangs zuzustimmen. Falls Sie von dieser Option Gebrauch machen möchten, werden Ihre Daten (z. B. Kontaktdaten, Qualifikationen, Jahre der Berufserfahrung usw.) über einen Zeitraum von 12 Monaten hinweg bei uns gespeichert.

Nach Ablauf dieser Frist von 12 Monaten werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, wir fragen Sie, ob wir Ihr Profil und Ihre Kontaktdaten für einen weiteren Zeitraum von 12 Monaten speichern dürfen und Sie stimmen dem zu.  Andernfalls oder falls Sie der fortgesetzten Speicherung Ihrer Daten nicht zustimmen, löschen wir Ihre Daten automatisch. Sie können uns jederzeit auffordern, die gespeicherten Daten zu löschen, indem Sie eine E-Mail an die oben angegebene Adresse schreiben. 

VI. Bewerbermanagement-Tools
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir Dienstleister ein. Wir wählen diese Dienstleister sorgfältig aus, damit sichergestellt ist, dass Ihre Daten ordnungsgemäß gespeichert und bearbeitet werden.

Für unsere interne Bewerbungsverwaltung nutzen wir die Software von 

  • TALENTSOFT, 8 Rue Heyrault, 92100 Boulogne-Billancourt, Frankreich und 
  • d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg. 

Wir haben die Dienstleister sorgfältig ausgewählt und mit Ihnen Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, die einen ordnungsgemäßen Umgang mit Ihren Daten gewährleisten.

Je nachdem zu welcher Gesellschaft von SPIE die Stellenanzeige gehört, auf die Sie sich bewerben, kann es sein, dass Sie entsprechend an das „Frontoffice“ Bewerbungsformular der obengenannten Dienstleiter zur Eingabe Ihrer Daten weitergeleitet werden, sobald Sie auf den Bewerben-Button klicken. Dort finden Sie vor Übermittlung Ihrer Bewerberdaten eigene Datenschutzhinweise der Anbieter. 

VII. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte 
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an solche Stellen weiter, die Ihre Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben benötigen. Hierzu kann es erforderlich sein, dass Dienstleister uns unterstützen. Weiterhin kann es erforderlich sein, dass Ihre Daten auch an andere Einheiten unserer Unternehmensgruppe weitergegeben werden müssen. Dabei beachten wir die datenschutzrechtlichen Vorschriften. Ihre personenbezogenen Daten können insbesondere an folgende Empfänger weitergegeben werden: 

  • Unser Mutterkonzern SPIE S.A., 
  • Frankreich IT-Dienstleister,
  • Entsorgungsdienstleister.
  • Behörden, Ämter, Banken 
  • sonstige Dienstleister, die uns z.B. bzgl. des Einstellungsprozesses unterstützen. 

Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte in Ländern außerhalb der Europäischen Union an die wir personenbezogene Daten weitergeben, können sich außerhalb der Europäischen Union befinden. Wenn es keine angemessenen Entscheidungen seitens der Europäischen Kommission für das entsprechende Land gibt (das bedeutet, dass das Datenschutzniveau in diesem Land nicht mit dem Niveau des Datenschutzes in der Europäischen Union vergleichbar ist), verwenden wir die geeigneten Schutzmaßnahmen für Ihre personenbezogenen Daten. Grundsätzlich erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an Drittländer ohne angemessenes Datenschutzniveau unter Verwendung der sogenannten EU-Standardvertragsklauseln. 

VIII. Ihre Rechte 
Nach den Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung können Sie uns gegenüber folgende Rechte geltend machen: 

  • Recht auf Auskunft 
  • Recht auf Berichtigung 
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 
  • Recht auf Löschung / Recht auf Vergessen werden (unter bestimmten Umständen) 
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (unter bestimmten Umständen) 
  • Widerspruchsrecht 

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung Ihrerseits voraussetzt, haben Sie auch das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf zu beeinträchtigen. 

Um eines Ihrer oben aufgeführten Rechte geltend zu machen oder sofern Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unzulässiger Weise verarbeiten, kontaktieren Sie bitte datenschutz@spie.com.

Sie haben zudem das Recht, sich an die Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.