Teamassistenz m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: München Kaserne
Kennziffer: 2025-2044
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

Aufgaben

Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Auftragsmanagement und Rechnungslegung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Profil

Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Bis zu 35 Urlaubstage
Überstundenausgleich
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
Anteiliges 13. Monatseinkommen
Bezahlung nach Haustarif
Unbefristete und sichere Anstellung
Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe
SPIE Akademie - für Deine individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
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