Projektassistenz m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen.
Wir suchen ab sofort Dich als

Projektassistenz m/w/d

Standort: Hallein
Kennziffer: 2026-1945
Arbeitszeit: Vollzeit

Aufgaben

Betreuung von Empfang, Telefon und Post
Eigenständige Organisation des Büroalltags und interner Abläufe
Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterial und mobilen Geräten
Administrative und technische Unterstützung der Bauleiter
Begleitung der Projekte von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung
Unterstützung der internen & externen Kommunikation der Niederlassung Hallein
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentation, Recherchen
Verwaltung und Ablage von Dokumenten der Niederlassung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HAK oder HLW)
Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse, BMD und SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Sehr positives und wertschätzendes Umfeld
Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe
Vielseitige und spannende Herausforderungen
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Home Office Möglichkeit
Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Firmenradleasing, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien)

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat (in der Verwendungsgruppe III) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche). Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung individuell festgelegt.