Projektassistenz / Teamassistenz m/w/d Eletrotechnik

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Für die organisatorische und administrative Begleitung unserer anspruchsvollen Projekte suchen wir eine strukturierte, belastbare und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Organisationstalent, die auch in dynamischen Situationen den Überblick behält. Als zentrale Schnittstelle innerhalb unserer Projektteams sorgst du für reibungslose Abläufe, eine verlässliche Informationskoordination und unterstützt die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte.

Projektassistenz / Teamassistenz m/w/d Eletrotechnik

Einsatzort: Eching
Kennziffer: 2026-2141
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Unternehmen: SPIE SNG GmbH

Aufgaben

Eigenständige Koordination aller administrativer und organisatorischer Abläufe zur Unterstützung der Projektteams
Aufbereitung und Erstellung projektbezogener Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
Strukturierte Verwaltung und Pflege organisatorischer Daten, Dokumente und Informationen
Unterstützung bei kaufmännischen Projektprozessen, insbesondere im Bestell- und Rechnungswesen sowie bei Leistungsdokumentationen
Koordination und Nachverfolgung projektbezogener Vorgänge und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische und technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Projektassistenz in einem gewerblichen Umfeld wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und MS Project
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Stressresistenz und hohe Eigenmotivation
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Wir bieten

Unbefristeter Anstellungsvertrag – Langfristigkeit ist uns wichtig
30Tage Jahresurlaub (je ein halber Tag am 24.12. und 31.12) – Erholung muss sein
Zusatzkrankenversicherung – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – gemeinsam an die Zukunft denken
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen – Sparen wird belohnt
Givve-Card 50 EUR monatlich – damit Shopping noch mehr Spaß macht
Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
JobRad, auch für den Lebenspartner – nachhaltig unterwegs
Sonderurlaub bei Geburt, Heirat, Umzug – mehr Zeit für besondere Meilensteine
Großartige Events – gemeinsame Erfolge feiern
EGYM-Wellpass – aus zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen wählen
Regelmäßige Weiterbildungen – immer am Ball bleiben
Familiäre Atmosphäre – für uns bist du nicht nur eine Nummer
Tolles Team – denn Together Everyone Achieves More
Gute Verkehrsanbindung – ob Autobahn oder ÖPNV
Die Energiewende aktiv mitgestalten – gemeinsam Gutes tun