Executive Business Partner Finance & People m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Du möchtest nicht nur Termine koordinieren, sondern aktiv an strategischen Themen mitwirken? Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denkst voraus und agierst als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Management, Führungskräften und Organisation?
Dann bewirb Dich jetzt und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids!
Als Executive Business Partner (Finance & People) bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz. Du fungierst als organisatorische und strategische Schaltstelle zwischen Finance, HR und Management und leistest einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens.

Executive Business Partner Finance & People m/w/d

Einsatzort: Düsseldorf
Kennziffer: 2026-1310
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Strategische und Operative Unterstützung: Du unterstützt die Bereiche Finanzen sowie People & Culture im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Kommunikation & Zusammenarbeit: Als zentrale Schnittstelle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung, Führungskräften, Fachbereichen und externen Partnern zusammen
Meetings & Management-Support: Du organisierst Management-Meetings, Workshops und Führungskreise, bereitest Präsentationen, Analysen und Reports vor und behältst vereinbarte Maßnahmen im Blick
Projektsteuerung: Eigenverantwortlich steuerst Du bereichsübergreifende Projekte, verfolgst Fortschritte nach und erkennst Risiken sowie Handlungsbedarfe frühzeitig und stellst dabei einen effizienten Informationsfluss sicher
Transformation & Optimierung: Mit deinem Blick für Optimierung wirkst Du an Transformations- und Organisationsentwicklungsprojekten mit und entwickelst Prozesse sowie Governance-Strukturen weiter

Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre / Human Resources Management / Wirtschaftspsychologie / Business Administration / Office Management / Projektmanagement alternativ abgeschlossene Ausbildung zur Management-Assistenz / Europasekretärin m/w/d oder Weiterbildung zum Fachwirt m/w/d
Mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance-, Business Partner- oder Projektmanagement – idealerweise im HR-, Finance- oder Transformationsumfeld sowie in einer Strategieberatung / Wirtschaftsprüfung oder einem internationalen bzw. matrixorganisierten Unternehmen
Zertifizierungen im Projektmanagement (z.B. PRINCE2, PMI oder Scrum) von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität sowie analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick, Diskretion und souveränes Auftreten

Wir bieten

Verlässlichkeit: Unbefristeter Vertrag und Beständigkeit eines großen und wachsenden Unternehmens
Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeit von Mobile-Work
Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
SPIE-Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, interne Weiterbildungsprogramme und Netzwerkmöglichkeiten (z.B. Diversity-Netzwerk, Mentoring-Programm)
Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich, die Freiräume für eigene Ideen, innovative Lösungen und Selbständigkeit bieten
Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops
Exklusive Bankvorteile: Mit dem Company & More Vorteilsprogramm der Commerzbank von besonderen Konditionen profitieren
Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond