Assistenz der Regionalleitung Nord m/w/d

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Sie sind ein Organisationstalent mit frischen Ideen und haben ein Gespür für Teamdynamik?
Als tatkräftige Unterstützung unseres bestehenden Teams sucht die SPIE SAG GmbH als Spezialist für energietechnische Infrastruktur im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids Sie als

Assistenz der Regionalleitung Nord m/w/d

Einsatzort: Hamburg
Kennziffer: 2024-1641
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Ihre Aufgaben

Übernahme allgemeiner Organisations- und Assistenzaufgaben für die Regionalleitung, inkl. Übernahme der Kommunikationskanäle
Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Workshops inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentations-, Protokollerstellung)
Durchführung in- und externer Recherchen sowie Datenbeschaffung und -auswertung
Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung der Regionalleitung bei den unternehmerischen Führungsaufgaben, inkl. Prozessoptimierung für die Funktion und Umsetzung kleiner Projekte
Genehmigung von Abwesenheits- und Reiseanträgen, Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei der Kostenstellenplanung und -überwachung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Abteilungs-, Bereichs- oder Geschäftsleitung
Sicherer Umgang in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Organisationstalent und Kommunikationsstärke über Hierarchieebenen hinweg
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion

Wir bieten

Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs
Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie Betreuung von spannenden Projekten
Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
SPIE-interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme)
Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“