Für Efficient Facilities: Willkommen bei SPIE & Grundlagen SAP/Planon (kfm.)

Grundlegendes Verständis für SAP und Planon entwickeln, um die Systemsicherheit zu gewährleisten und Angebots-, Einkaufs- sowie Abrechnungsprozesse der SPIE EF kennenzulernen. Durch diese Einführungsschulung, werden praktische Anwendungen vermittelt, die als Basis, für spätere Vertiefungsschulungen dienen, um einen nachhaltigen Wissensaufbau gewährleisten zu können, welches einen positiven Einfluss auf die Unternehmensprozessen haben wird.

Das Training umfasst insgesamt eine Selbstlernphase mit Lernvideos, ein Onlinetraining und zweieinhalb Tage Training in Präsenz:

1. Selbstlernphase (2h): Mehrere Lernvideos vermitteln die ersten Grundlagen im System
2. Online-Training (2h): Überblick in die Systemlandschaft (Big Picture SPIE, Einloggen in die Systeme, Benutzervorgaben, Favoriten, Navigation)
3. Präsenztraining (2,5 Tage):  

• Kennenlernen von SPIE insbesondere Geschäftsbereich Efficient Facilities
• Kfm.-Werteflüsse: Meldung aus dem Helpdesk anlegen, Bestellanforderung anlegen, Stunden produktiveren (Backoffice) und WGL-Buchungen
• Angebotsprozess: Anfrage anlegen in Planon, LV in SAP anlegen, LV kalkulieren, Angebot erzeugen und in Planon abschließen
• Einkaufsprozess: Allgemeines zum Einkauf bei der SPIE im Geschäftsbereich Efficient Facilities, Bedarfsanforderungen anlegen und verarbeiten, Bestellungen in SAP
• Abrechnungsprozess: Prüfung der Aufträge in Planon, Vorbereitung zum Abrechnungsprozess, Versand der Fakturazeilen nach SAP