#WeAreSPIE: Im Gespräch mit Sophia Süllau
Der Geschäftsbereich Information & Communication Services (ICS) bietet Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen IT Solutions, Communication & Collaboration Solutions und Security Technology Solutions. Sophia Süllau, welche Aufgaben übernehmen Sie als Projektkauffrau am Standort Hannover?
Ich bin seit Januar dieses Jahres als Projektkauffrau für die kaufmännische Abwicklung des sogenannten Phoenix-Projekts zuständig. Bei diesem Projekt handelt es sich um die deutschlandweite Übernahme der Field Services im Leistungsportfolio Unified Communication & Collaboration (UCC) für Atos Unify. Der Auftrag umfasst Vor-Ort-Dienstleistungen für komplexe UCC-Systeme wie Incident & Maintenance Management sowie die Betriebsdienstleistungen rund um den Lebenszyklus von Hard- und Software. So stellen wir für die Kunden von Atos Unify stets eine hohe Verfügbarkeit der komplexen Kommunikationslösungen sicher.
Mein Aufgabengebiet lässt sich dabei in zwei Bereiche untergliedern. Zum einen kümmere ich mich um Themen, die für das korrekte Reporting im Zuge der Rechnungslegung erforderlich sind: Um sicherzustellen, dass die Rechnungslegung vertragsgemäß erfolgt, müssen die in einem Leistungsmonat erbrachten Leistungen zuvor hinsichtlich verschiedener Aspekte geprüft werden. Es muss kontrolliert werden, ob alle Unterlagen vollständig und alle Serviceberichte unterschrieben sind, und es muss gecheckt werden, ob die Leistungskategorien der einzelnen Servicetickets korrekt sind und die Anzahl der darin dokumentierten Stunden richtig ist. Eventuelle Sondervereinbarungen, z. B. hinsichtlich des Stundensatzes, müssen berücksichtigt und verschiedene interne und externe Abstimmungen getätigt werden. Im Zuge der Rechnungslegung müssen weitere Vorbereitungen getroffen werden, z. B. die Aufstellung zur Weiterberechnung von Reisekosten, die durch mögliche Auslandseinsätze verursacht wurden.
Mein zweiter Aufgabenbereich betrifft die Prüfung der Nachunternehmerrechnungen. Diese führe ich sowohl formal als auch inhaltlich durch. Dabei berücksichtige ich auch die mit unserer Rechnungslegung verbundenen Querungen der Nachunternehmerrechnungen und gleiche die Einnahmen mit den Ausgaben ab.
Wie und wann sind Sie zu SPIE gekommen?
Ich habe im August 2019 eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei SPIE angetreten und während der Ausbildungszeit unterschiedliche Abteilungen durchlaufen. Schwerpunktmäßig war ich in den Bereichen Assistenz der Geschäftsführung und Sekretariat, kaufmännische Abrechnung sowie in der Personalabteilung tätig. In diesen drei Abteilungen wurde ich intensiv eingearbeitet, sodass ich im Anschluss eigenständig arbeiten und kleinere Projekte abwickeln konnte. Daneben habe ich natürlich noch andere Bereiche kennengelernt. Da ich mich aber frühzeitig entschieden habe, meine mündliche Prüfung in den Wahlqualifikationen „Personalwirtschaft“ und „Assistenz und Sekretariat“ abzulegen, kam ein weiterer Wechsel für mich nicht mehr in Betracht. Nach zweieinhalb Jahren als Azubine habe ich meine Ausbildung schließlich im verkürzten Modus abgeschlossen und im Januar dieses Jahres meine Stelle als Projektkauffrau angetreten.
Was waren bisher Ihre persönlichen Highlights bei SPIE?
Während meiner Ausbildungszeit hatte ich das Glück, dass mir von den verschiedenen Teams und Vorgesetzten sehr früh viel Vertrauen, Verantwortung und Zeit geschenkt worden ist. Keine Erklärung ist zu kurz gekommen und jede Frage wurde sofort umfangreich beantwortet. Zudem hatte ich die Möglichkeit, Prozesse im Ganzen nachzuvollziehen und nicht nur Bruchteile kennenzulernen, sodass ich – im Grunde genommen – die gesamte Ausbildung als eine Serie persönlicher Höhepunkte betrachten könnte. Als absolutes Highlight sehe ich jedoch die Tatsache, dass ich bereits während meiner Ausbildung Teil des Projekts Phoenix sein konnte.
Können Sie uns bitte mehr über diese Projektphase erzählen und warum sie zu Ihrem absoluten Highlight geworden ist?
Was sind Ihre beruflichen Ziele und warum sollte jemand Ihrer Meinung nach eine Karriere bei SPIE anstreben?
Ich möchte noch dieses Jahr anfangen, mich weiterzubilden, um mein Wissen für meinen Bereich stetig auszubauen. Neben meiner eigentlichen Arbeit möchte ich daher eine berufsbegleitende Weiterbildung zur Wirtschaftsfachwirtin absolvieren. Mir ist es wichtig, Wissen zu erlangen und zu festigen, um auf diese Weise eigene Arbeitsschritte zu optimieren und darüber hinaus auch generell Prozesse verbessern zu können. Ich bin daher sehr glücklich darüber, dass SPIE mir die Möglichkeit gibt und mich dabei fördert, meine Stärken aus mir herauszukitzeln und meine Kompetenzen zu steigern. In meinem Bereich – sowohl in Ausbildung als auch jetzt – wurde und werde ich immer unterstützt.
