Teamassistenz m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Sie unterstützen unser Team der Niederlassung Nord Ost am Standort Berlin bei der Umsetzung von Neubau- und Modernisierungsprojekten für Umspannwerke in der Mittel-, Hoch- und Höchstspannung bis 380 kV und gestalten mit unseren Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele. Sie tragen dazu bei, die Energiewende erfolgreich zu meistern!
Für unseren Geschäftsbereich High Voltage / Substations sucht die SPIE SAG GmbH, Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz m/w/d

für Projekte im Bereich Energieinfrastruktur

Einsatzort: Berlin (Mahlsdorf)
Kennziffer: 2025-1290
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

Ihre Aufgaben

Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
Offenes Auftreten, kooperative Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
Arbeitszeitmodell Teilzeit: Es besteht die Möglichkeit, in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 35h/Woche zu arbeiten
Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre freien Tage noch entspannter zu genießen.
30 Tage Urlaub: Um sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Ihnen ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Ihre langfristige Absicherung, und unterstützen Sie dabei, mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
Krankenzusatzversicherung mit Facharzttermin-Service: Zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs und telefonische Gesundheitsberatung.
Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Ihnen die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
Wachsende und innovative Unternehmensgruppe:  Werden Sie Teil von SPIE und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitieren Sie von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Ihnen langfristige Sicherheit bietet.
Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stellen Sie sich vor, wie Sie Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützen und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirken.
SPIE-Akademie: Bei uns werden Ihre Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickeln Sie sich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - Denn Ihr Wachstum ist unser Wachstum.
Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich, die Freiräume für eigene Ideen, innovative Lösungen und Selbständigkeit bieten.
Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen und Ihre Leistung voll entfalten können.
Firmenevents: Werden Sie Teil des Teams und erleben Sie den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris
Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.