Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und haben Freude an der Unterstützung von Projekten? Dann bringen Sie Ihre Talente in unser Team ein!
Als Marktführer für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als

Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d

Einsatzort: Espenhain bei Zwenkau
Kennziffer: 2025-0042
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Bauleitung bei administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten, wie bei der schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, die Materialdisposition, die Auftragsbearbeitung sowie die Dokumentation der erbrachten Leistungen
Erstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
Für die Verkehrssicherung unserer Baustellen holen Sie die notwendigen Genehmigungen ein und stimmen sich mit den zuständigen Ämtern ab
Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen aktiv bei der Organisation des Standortes. Dazu zählen unter anderem die auftragsbezogene Stunden- und Technikerfassung, die Pflege der Kundenstammdaten sowie die Beschaffung von Material

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d oder eine technische Ausbildung
Interesse an technischen Fragestellungen und Mitarbeit in Bauprojekten sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position
Führerschein der Klasse B und gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich, Erfahrung in SAP wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständiger, qualitätsbewusster, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil, eine zuverlässige Persönlichkeit sowie ein sicheres Auftreten

Wir bieten

Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs
Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld mit spannenden Projekten
Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
Moderne Ausrüstung (Maschinen und Fuhrpark) sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung / hochwertiger Arbeitskleidung und hohe Sicherheitsstandards
Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)
Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“