Projektassistenz m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

440 technikbegeisterte Menschen gestalten bei SPIE Building Technology Automation & Traffic die Zukunft der Elektrotechnik neu – regional und bundesweit! Arbeiten Sie mit modernsten Technologien an nachhaltigen und umweltschonenden Projekten in den Geschäftsfeldern Elektrotechnik, Informationstechnik, Infrastruktur und Maschinen- & Anlagentechnik.
Sie haben Lust auf innovative Projekte?

Projektassistenz m/w/d

Einsatzort: Weinstadt bei Stuttgart
Kennziffer: 2025-0971
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Abteilungsleitung / Projektleitung in verschiedenen Bereichen der Projektarbeit
Erstellen von Ausgangsrechnungen anhand entsprechender Nachweise; Vorbereiten von Nachträgen
Erfassen und Ausarbeiten von Projektdaten und Dokumenten
Schriftverkehr und Korrespondenz, Pflege der Stammdaten im ERP-System
Organisation und Erledigung allgemeiner Tätigkeiten im Office Management

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Ideal: bereits Berufserfahrung in der kfm. Sachbearbeitung / Projektassistenz
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und gerne weiteren ERP-Systemen
Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

Sichere Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem familienfreundlichen, krisensicheren und wachsenden Unternehmen innerhalb einer starken Unternehmensgruppe
Attraktives Gehalt: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, 13. Monatseinkommen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zuschuss zur Kinderbetreuung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und vieles mehr
Viele Urlaubstage: 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche
Weiterbildung und Entwicklung: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in den unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung u.a. im hausinternen Kolleg und der SPIE Akademie
Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
Unterstützungsfond: Sie haben die Möglichkeit den Rest Cent Ihrer Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
Gesundes Miteinander: Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens
Weitere Benefits: Teambuilding, Betriebsfeste, kostenlose Getränke, Parkmöglichkeiten und sehr gute ÖPNV-Anbindung, Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)
Zukunft gestalten: Werden Sie Teil einer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit Ihrer Expertise und Ihrem Engagement die Zukunft des Unternehmens mit