Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

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ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Du liebst Zahlen, kennst dich im Steuer- und Sozialversicherungsrecht aus und willst, dass am Zahltag alles rundläuft? Dann komm zu uns ins Payroll-Team und übernimm die Verantwortung für die Abrechnung deiner eigenen Kolleg:innen!
Wir suchen Dich als:

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Einsatzort: Essen
Kennziffer: 2025-1146
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

Ihre Aufgaben

Du führst eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung durch – von der Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten bis zur finalen Abrechnung in SAP HCM
Du klärst lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und kommunizierst sicher mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen externen Stellen
Du bearbeitest interne sowie externe Anfragen und erstellst Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen
Du kümmerst dich um die Abwicklung von Direktversicherungen, Pensionskassen, Dienstwagenverträgen und Pfändungen – inklusive zugehörigem Schriftverkehr
Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner bei allen abrechnungsbezogenen Themen

Ihr Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – z. B. als Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter – und idealerweise eine Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter absolviert.
In deiner bisherigen Laufbahn konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln und kennst dich sicher mit Entgeltprozessen aus.
Dazu gehören für dich selbstverständlich auch Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein gutes Verständnis für abrechnungsrelevante arbeitsrechtliche Themen.
Im Umgang mit MS Office fühlst du dich sicher. Erfahrungen mit SAP HCM bringst du idealerweise mit.
Du arbeitest vertrauensvoll, strukturiert und lösungsorientiert – dabei bringst du dich gerne aktiv im Team ein und verlierst auch in komplexeren Situationen nicht den Überblick.

Wir bieten

Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Gute Leute kennen gute Leute: Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit bis zu 2.550 € Prämie bei erfolgreicher Besetzung
Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten (ca. 50 % remote)
Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
Sonstiges: Zugang zu Corporate Benefits und Dienstrad-Leasing möglich

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) !