Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Projektabwicklung m/w/d

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Die Planen & Bauen GmbH ist ein etabliertes Architektur- und Ingenieurbüro mit nationalen und internationalen Auftraggebern, welches erfolgreich Großprojekte wie z. B. Rechenzentren realisiert. Unser Büro ist an den Standorten in Bensheim, Frankfurt/M. und Düsseldorf vertreten. Wir sind ein Teil des Geschäftsbereichs Building Technology & Automation (BTA) der SPIE Germany Switzerland Austria.
Zur Teamerweiterung suchen wir Sie ab 01.04.2025 / zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Projektabwicklung m/w/d

Einsatzort: Bensheim bei Darmstadt
Kennziffer: 2025-0848
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Ihre Aufgaben

Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten
Bearbeiten von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen in SAP
Allgemeine Korrespondenz sowie projektbezogener Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden
Unterstützung im Bereich Auftrags- und Projektcontrolling
Forderungsmanagement: Überwachen offener Forderungen, Durchführen des Mahnwesens inkl. Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation / Industriekaufmann) oder Studium (bspw. BWL / Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung (idealerweise im Architektur- / Ingenieur- oder Baugewerbe)
Gutes Kommunikationsgeschick und Eigenverantwortung in der Gestaltung der Aufgaben
Von Vorteil: Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Tools, SAP-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung bei einem wachsenden und umweltbewussten Unternehmen sowie Vertrauen und Beständigkeit in einem leistungsfähigen, sympathischen und dynamischen Team mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
Attraktives Gehalt: inkl. vergünstigte Mitarbeiteraktien
Perspektiven + SPIE Akademie: Weiterbildungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
Unterstützungsfond: Sie haben die Möglichkeit den Rest Cent Ihrer Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
Weitere Benefits: Getränke und frisches Obst, Teamevents (wie z.B. Büroausflüge, Weihnachtsfeiern, Grillevents) und Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)