Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit technischer Projektassistenz

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Dein Aufgabengebiet – vielseitig und verantwortungsvoll
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die kaufmännisches Know-how mit technischem Verständnis verbindet. In dieser spannenden Position unterstützt Du die Abteilungsleitung Service & Wartung in administrativen und organisatorischen Belangen und bist zugleich eine wichtige Schnittstelle zu den Servicetechnikern und unseren Kunden

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit technischer Projektassistenz

Einsatzort: Hilter am Teutoburgerwald
Kennziffer: 2025-1671
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Deine Aufgaben im Überblick
Kaufmännische Tätigkeiten
•Selbstständiges Erstellen und Versenden von Rechnungen
•Anlegen von Aufträgen und Erstellen von Auftragsbestätigungen
•Nachverfolgung von Angeboten und (Nachtrags-) Angeboten
•Hotelbuchungen für den Bereich Service & Wartung
Technische Projektassistenz
•Koordination und Nachverfolgung von Montage- und Baustellenberichten (auch extern)
•Terminkoordination für Wartungseinsätze
•Zusammenstellung von Wartungsunterlagen für unsere Servicetechniker
•Unterstützung bei der Rechnungs- und Aufmaß Erstellung
Administrative & organisatorische Aufgaben
•Klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
•Kontaktpflege zu Bestandskunden sowie Unterstützung bei der Neukundengewinnung
•Repräsentation der Fa. SPIE GESA gegenüber Kunden, Ingenieurbüros und Partnern

Profil

Das bringst Du mit
•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit technischem Bezug (z. B. Industriekauffrau/-mann, Technische/r Kaufmann/-frau o. ä.)
•Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
•Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
•Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse von Vorteil
•Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

Das bieten wir Dir
•Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
•Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
•Kollegiales Team und wertschätzendes Miteinander
•Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache
•Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung

Mach den nächsten Schritt – wir halten dir die Tür auf.