Kaufmännische Sachbearbeitung/ Teamassistenz m/w/d

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ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Du behältst den Überblick, denkst mit und packst an, bevor andere fragen? Dann suchen wir genau dich!
Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams sucht die SPIE SAG GmbH als Spezialist für energietechnische Infrastruktur im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids für die Betreuung der Raffinerie Heide Dich als

Kaufmännische Sachbearbeitung/ Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: Hemmingstedt bei Heide

Kennziffer: 2025-1824

Arbeitszeit: Vollzeit

Aufgaben

Du sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft von der Materialbestellung über die Organisation der Arbeitskleidung bis hin zur Lieferscheinkontrolle
Du bist für die Zeitdatenerfassung verantwortlich
Du bearbeitest eingehende Rechnungen und Gutschriften, kontierst sie und behältst Zahlungseingänge im Blick
Die Erstellung von Auswertungen über SAP gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Kauffrau für Bürokommunikation / Baukauffrau m/w/d
Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich sowie erste Erfahrung in SAP wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständiger, qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsstil sowie eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit

Wir bieten

Attraktives Gehalt: nach IG Metall-Tarif inkl. Zusatzleistungen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm + Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Urlaub: 30 Tage
Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
Work Life Balance: Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf sowie ein familiäres Betriebsklima und kollegialen Teamgeist
Verlässlichkeit: Unbefristete krisensichere Anstellung in einem wachsenden, innovativen und nachhaltig geführten Unternehmen
Krankenzusatzversicherung: inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während deines Krankengeldbezugs
Perspektiven + SPIE Akademie: Weiterbildungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond
Weitere Benefits: Rabatte bei Marken und Shops