Kaufmännischer Sachbearbeiter Messe m/w/d

Stellenangebote von SPIE Deutschland & Zentraleuropa

ÜBER SPIE

SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland, Österreich, Polen, der Slowakei, Tschechien und Ungarn präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 18 000 technikbegeisterte Talente geben das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.

Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH Sie für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids ab sofort als

Kaufmännischer Sachbearbeiter Messe m/w/d

Einsatzort: Nürnberg Messezentrum
Kennziffer: 2023-0571
Arbeitszeit: Vollzeit

Ihre Aufgaben

Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Auftragsverwaltung gemäß der Vorgaben – auch auf Englisch
Zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Kunden sowie unterstützende Führung und Verwaltung der Telefonanlage inkl. des zentralen E-Mail-Postfachs am Standort Nürnberg Messe
Bearbeitung von Parteiverkehr und Abwicklung des Vorort-Zahlungsverkehrs
Pflege von Kunden-Stammdaten in verschiedenen Datenbanken sowie administrative Aktenablage und Erfassung technisch vorgeprüfter Unterlagen
Allgemeine Bürotätigkeiten und kaufmännische Unterstützung bei der Organisation der messespezifischen Kundenbetreuung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d oder eine technische Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie erste Erfahrung in SAP von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
Bereitschaft zu Wochenend- sowie Mehrarbeit
Eigenständiger, qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsstil sowie eine teamfähige und flexible Persönlichkeit

Wir bieten

Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Arbeit und Freizeit
Interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem engagierten Team mit angenehmen Arbeits- und Betriebsklima sowie eine strukturierte Einarbeitung
Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. 30 Tagen Urlaub, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
Verdienstausfallschutzversicherung mit Facharzt-Service (zusätzliches Krankentagegeld für 78 Wochen während Ihres Krankengeldbezugs), Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm sowie Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops