Kaufmännische Assistenz m/w/d

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ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Sie sind eine offene, aufgeschlossene Persönlichkeit, die Spaß daran hat, Prozesse zu optimieren? Organisation liegt Ihnen im Blut? Dann bewerben Sie sich bei uns, der SPIE SAG GmbH, dem Spezialisten für energietechnische Infrastruktur im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids als

Kaufmännische Assistenz m/w/d

Einsatzort: Felsberg bei Kassel
Kennziffer: 2025-0559
Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet)

Ihre Aufgaben

Durchführung kaufmännischer Projekte und organisatorische Unterstützung der Bauleiter
Erfassung von Aufmaßen sowie Durchführung von Materialumbuchungen in SAP
Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Standorts
Verwaltung und Aktualisierung von Dokumentationen, einschließlich Fotodokumentationen und relevanter Datenbanken (Anlagedaten, Störungsdaten, Bereitschaftsdienste)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/d
Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP
Ausgezeichnete Auffassungsgabe, logisches Denken und starke Umsetzungsfähigkeit
Eigenverantwortliche, strukturierte und motivierende Arbeitsweise mit starker Kommunikationsfähigkeit und professionellem Auftreten

Wir bieten

Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs
Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld
Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
SPIE-interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme)
Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“