Assistenz der Geschäftseinheitsleitung m/w/d

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ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Für den deutschlandweiten Ausbau der Elektromobilität und der Ladeinfrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH Sie für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als

Assistenz der Geschäftseinheitsleitung m/w/d

Einsatzort: Ergolding bei Landshut
Kennziffer: 2025-1585
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)

Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftseinheitsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für die reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben
Die eigenständige Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen inklusive Koordination von Terminen und Geschäftsreisen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
Sie übernehmen die Abwicklung der Korrespondenz sowie die Anfertigung und Bearbeitung von Besprechungsprotokollen
Meetings und Veranstaltungen werden von Ihnen organisiert, vorbereitet und durchgeführt, dazu erstellen Sie Präsentationen, Vorträge sowie Protokolle
Sie verwalten die Ablage und überwachen kontinuierlich die Wiedervorlage

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich, bestenfalls als Assistenz m/w/d
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Freundliches Auftreten gepaart mit sehr guten Umgangsformen, absoluter Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Selbstständige, gewissenhafte sowie zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent und einer schnellen Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs
Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld sowie Betreuung von spannenden Projekten
Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
Moderne Ausrüstung (Maschinen und Fuhrpark) sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung / hochwertiger Arbeitskleidung und hohe Sicherheitsstandards
Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)
Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)