Assistent am Standort Biedermannsdorf (m/w/d)

Stellenangebote von SPIE Germany Switzerland Austria

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen.
Wir suchen ab sofort Dich als

Assistent am Standort Biedermannsdorf (m/w/d)

Standort: Biedermannsdorf
Kennziffer: 2024-1141
Arbeitszeit: Vollzeit

Aufgaben

Unterstützung der internen & externen Kommunikation der Niederlassung Biedermannsdorf
Organisation und Unterstützung von Terminen, Meetings, Mitarbeiterbesprechungen inkl. Verpflegung
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentation, Recherchen
Empfang und Koordination der Besucher in der Niederlassung
Verwaltung und Ablage von Dokumenten der Niederlassung
Organisation der Gebäudeverwaltung und -wartung
Unterstützung der Projekt- und Bauleiter im operativen Geschäft
Verantwortung und Verwaltung des IT-Equipments am Standort Biedermannsdorf sowie Geräteeinrichtung mit der IT-Abteilung
Unterstützung der People & Culture Abteilung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen personalbezogener Prozesse am Standort

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HAK oder HLW)
Berufserfahrung im administrativen Bereich
Gute MS-Office-Kenntnisse
Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Sehr positives und wertschätzendes Umfeld
Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe
Vielseitige und spannende Herausforderungen
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien)

Ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 37.365,-. Das konkrete Gehalt wird, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, individuell vereinbart.