Assistent am Standort Biedermannsdorf (m/w/d)

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ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen.
Wir suchen Sie ab sofort als

Assistent am Standort Biedermannsdorf (m/w/d)

Standort: Biedermannsdorf
Kennziffer: 2024-1141
Arbeitszeit: Vollzeit

Ihre Aufgaben

Unterstützung der internen & externen Kommunikation der Niederlassung Biedermannsdorf
Aussendungen von Informationen an Mitarbeiter der Niederlassung
Organisation und Unterstützung von Terminen, Meetings, Mitarbeiterbesprechungen inkl. Verpflegung
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentation, Recherchen
Empfang und Koordination der Besucher in der Niederlassung
Verwaltung und Ablage von Dokumenten der Niederlassung
Organisation der Gebäudeverwaltung und -wartung
Verwaltung der Bargeld-Kassa
Unterstützung der HR-Abteilung in sämtlichen Personalangelegenheiten der Niederlassung
Durchführung der Fakturierung und Weiterverrechnungen
Unterstützung der Projekt- und Bauleiter im operativen Geschäft
Verantwortung und Verwaltung des IT-Equipments am Standort Biedermannsdorf sowie Geräteeinrichtung mit der IT-Abteilung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HAK oder HTL)
Berufserfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt in einem technischen Betrieb
Gute MS-Office-Kenntnisse
Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Sehr positives und wertschätzendes Umfeld
Vielseitige und spannende Herausforderungen
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Home-Office Möglichkeit
Bruttogehalt ab € 36.000- p.a. eine Überzahlung ist je nach Ausbildung und beruflicher Erfahrung möglich
Umfangreiche Mitarbeiterrabatte