Assistant to Chief Strategy Officer (CSO) m/w/d

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ÜBER SPIE

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SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent? Dann werde Teil des Teams als Assistant to Chief Strategy Officer (CSO) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30h/Woche!

Assistant to Chief Strategy Officer (CSO) m/w/d

Einsatzort: Düsseldorf
Kennziffer: 2025-0967
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

Ihre Aufgaben

Officemanagement: Du unterstützt den CSO (Verantowrtungsbereiche Strategie, Geschäftsentwicklung und Operations Support, 8 Zentralbereiche sowie mehrere Projekte) durch effizientes Office-Management, darunter fallen Koordinations- und Officeaufgaben
Kommunikation: Du bearbeitest selbstständig eingehende und ausgehende Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Terminplanung: Du übernimmst die Terminplanung und -nachverfolgung inkl. Ressourcenplanung sowie die Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Workshops etc.
Reisemanagement: Du verantwortest die Planung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Präsentationserstellung: Du erstellst Präsentationen, Gremienunterlagen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen
Projektdurchführung & -koordination: Du übernimmst, führst und koordinierst einzelne Projekte

Ihr Profil

Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung ergänzt durch Zusatzqualifikationen (z. B, Hochschulabschluss)
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise als Partnerassistenz in einer Unternehmensberatung oder Großkanzlei
Organisationstalent: Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung, Lust zur Gestaltung und Vorwärtsentwicklung
Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres und professionelles Auftreten sowie Diplomatie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Zusätzliche Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, fundierte Kenntnisse der Office 365-Anwendungen

Wir bieten

Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
Gute Leute kennen gute Leute: Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit bis zu 2.550 € Prämie bei erfolgreicher Besetzung
Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende
Sonstiges: Zugang zu Corporate Benefits sowie Dienstrad-Leasing möglich