charge@home
Als Mitarbeitende können Sie über Ihre privat installierte Wallbox Ihre dienstlichen Ladekosten für Ihren Dienstwagen geltend machen. Dafür bietet SPIE Ihnen zwei Möglichkeiten zum Abrechnungsprozess an.
Erstattung der tatsächlichen Stromkosten (Echtabrechnung)
Voraussetzung:
- Ein Messsystem (Wallbox oder fahrzeuginterne App), das die geladenen kWh ausweist
- Ein eindeutiger Nachweis, dass diese Ladevorgänge dem Dienstwagen zuzuordnen sind
- Der aktuelle Stromvertrag als Nachweis des gültigen Stromtarifs
Erstattung mittels dem Durchschnittsstrompreis, den das Statistische Bundesamt
halbjährlich für private Haushalte in Deutschland veröffentlicht (Strompreispauschale)
Voraussetzung:
- Ein Messsystem (Wallbox oder fahrzeuginterne App), das die geladenen kWh ausweist
- Ein eindeutiger Nachweis, dass diese Ladevorgänge dem Dienstwagen zuzuordnen sind
Prozess zur monatlichen Kostenerstattung:
Für die Erstattung der entstandenen Ladeverbrauchskosten sind monatlich bis zum 5. des jeweiligen Folgemonats folgende Unterlagen per E-Mail an die zuständige Payroll-Ansprechperson einzureichen:
- das ausgefüllte Formular Ladeabrechnung
- ein Nachweis der Ladetätigkeiten des Dienstwagens aus der Wallbox oder aus der App für den vorangegangenen Monat
- zusammengeführt in einer PDF-Datei.
Die Erstattung erfolgt mit der nächsten Entgeltabrechnung. Dies gilt unabhängig von der
gewählten Variante.
Wallboxen
Den Nachweis der tatsächlichen Beladungen erhalten Sie aus Ihrer auslesbaren Wallbox, welche MID- oder eichrechtskonform ist und sowohl über die OCPP 1.6 Schnittstelle als auch die Möglichkeit eines eigenen Nutzerprofils verfügt. Bitte beachten Sie, dass es sich bei der bei der MID- / Eichrechtskonformität um eine steuerrechtliche Anforderung gegenüber SPIE für die verbrauchsabhängige Abrechnung handelt.
Prüfen Sie vor Bestellung Ihrer privaten Wallbox etwaige Fördermöglichkeiten durch die Kfw, Ihre Gemeinde oder sonstige Träger.
Bitte füllen Sie monatlich das Excelblatt „Erstattungsformular -charge@home“ aus und senden es bis zum 5. des Folgemonats an Ihre zuständige Personalabrechnung. Dem Formular legen Sie bitte den monatlichen Auszug aus Ihrer Wallbox über Ihre Ladetätigkeiten bei.
